ASSISTANT DE GESTION COMPTABLE H/F

Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle ! Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture... au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards ! Et si le prochain talent c'était vous ? Votre rôle est d'assister la comptable de la direction dans ses missions. Vous assurez le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la tenue de régies d'avances ou de recettes. Vous assurez la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs.

- Traitement comptable des dépenses et recettes courantes (en fonctionnement et en investissement) du budget :  - Participe au suivi financier de l'exécution ; - Participe à la gestion des bons de commandes ; - Participe à la relation comptable avec les fournisseurs ; - Participe à l'exécution des marchés avec les fournisseurs.

- Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables :  - Apprécier la validité des pièces justificatives ; - Contrôler les factures du ou des services ; - Transférer et compléter les factures ; - Saisir les pré-mandats ; - Préparer les échéanciers ; - Créer les dossiers de paiement ; - Identifier un problème sur une opération comptable ; - Suivre l'exécution des marchés publics ; - Rédiger des documents administratifs ;

- Gestion et traitement des bons de commandes : - Accompagner et former les chargés de projet dans la création de leur bons de commandes ; - Vérifier la validité des informations traitées ; - Créer des bons de commandes en lien avec le service Production ; - Contrôler les bons de commande par rapport aux marchés ; - Vérifier la disponibilité du budget ; - Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations ; - Remonter les informations ; - Saisir les engagements comptable ;

- Planification et suivi :  - Suivi des réceptions et admissions des commandes auprès du service Production ; - Relance fournisseur par rapport aux engagements de livraison.

Poste à pourvoir en CDD à temps partiel, 50%, du 1er janvier 2026 au 31 décembre 2027.

- Connaissance de la réglementation liée à la comptabilité publique ; - Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel)

Votre réactivité, votre esprit pratique et votre autonomie seront des atouts pour ce poste.

- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT) - Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA) - Possibilité de télétravail - Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité) - Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles) - Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions) - Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)