ASSISTANT DE GESTION COMPTABLE H/F

Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle ! Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture... au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards ! Et si le prochain talent c'était vous ? Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes Traitement comptable des dépenses et recettes courantes (en fonctionnement et en investissement) du budget

Participe au suivi financier de l'exécution des marchés informatiques

Participe à la gestion des bons de commandes

Participe à la relation comptable avec les fournisseurs

Participe à l'exécution des marchés avec les fournisseurs


Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables

- Apprécier la validité des pièces justificatives

- Contrôler les factures du ou des services

- Transférer et compléter les factures

- Saisir les pré-mandats

- Préparer les échéanciers,

- Création du dossier de paiement

- Tenir à jour des tableaux de bords de suivi

- Identifier un problème sur une opération comptable

- Suivi de l'exécution des marchés publics

- Utilisation du parapheur électronique

- Classer, archiver numériquement les pièces et documents comptables ou financiers

- Rédiger des documents administratifs


Gestion et traitement des bons de commandes :

- Accompagner et former les chargés de projet dans la création de leur bons de commandes

- Vérifier la validité des informations traitées

- Créer des bons de commandes en lien avec le service Production

- Contrôler les bons de commande par rapport aux marchés

- Vérifier la disponibilité du budget

- Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations

- Remonter les informations

- Saisir les engagements comptable


Gestion de l'information, classement et archivage de documents

- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers

- Trier, classer et archiver des documents

- Utilisation de l'application de la Gestion Electronique des Documents (GED)


Planification et suivi

- Gérer son agenda professionnel

- Renseigner des tableaux de suivi de son activité

- Suivi des réceptions et admissions des commandes auprès du service Production

- Relance fournisseur par rapport aux engagements de livraison


Les missions précédemment citées ne sont pas exhaustives et peuvent être complétées par votre responsable hiérarchique en cohérence avec le cadre d'emplois du poste. Pour rappel, la fiche de poste est un document évolutif, daté et qui peut être périodiquement réactualisé notamment au cours des entretiens professionnels d'évaluation. Vous devez être présent sur la période de clôture comptable.

Vous connaissez la réglementation liée à la comptabilité publique et les outils bureautiques. Vous êtes autonome, rigoureuse et avez l'esprit pratique.

- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT) - Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA) - Possibilité de télétravail - Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité) - Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles) - Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions) - Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)