GESTIONNAIRE FINANCES ET COMMANDE PUBLIQUE H/F

COMMUNE DE SALES RECRUTE UN(E) GESTIONNAIRE FINANCES ET COMMANDE PUBLIQUE A TEMPS NON-COMPLET (32/35EME)

POSTE PERMANENT à partir du 01.01.2026 (ouvert aux contractuels)

Cadre statutaire

• Catégorie : B ou C
• Filière : administrative
• Cadre d'emplois : Rédacteur ou adjoint administratif

Positionnement hiérarchique 

• Le Maire
• Secrétaire générale
• Gestionnaire finances et commande publique

Relations fonctionnelles

En interne :

• Relations quotidiennes avec les différents membres de l’équipe
• Relations avec les autres services de la collectivité
• Le Maire et les adjoints

En externe :

• Trésor public et autres organismes
• Fournisseurs et autres collectivités
• Le public/les administrés

Missions principales du poste

Sous l’autorité de la secrétaire générale

• Comptabilité : assurer la gestion financière et comptable
• Budget : contrôler et élaborer le budget de la commune
• Subventions : constituer les dossiers et assurer le suivi des demandes de subventions
• Commande publique : assurer le suivi administratif et financier de la passation des marchés et autres contrats

Comptabilité/finances

• Réaliser les engagements
• Préparer les mandatements et les titres de recettes
• Gérer les relations avec les fournisseurs et/ou les agents des services sur les volets budgétaires
• Elaborer et suivre la facturation cantine, périscolaire et de la crèche
• Réaliser le lien avec le Trésor Public
• Etablir et suivre le dossier relatif au FCTVA
• Traiter les déclarations de TVA
• Gestion de l’inventaire
• Suivi des impayés

Budget

• Elaborer le budget
• Suivre l’exécution du budget
• Connaître les méthodes d'analyse et de diagnostic

Subventions

• Rechercher et constituer les dossiers de demandes de subventions, en veillant au respect des calendriers en matière de préparation et de dépôt des dossiers
• Assurer le suivi administratif, budgétaire et comptable des dossiers de subvention

Commande publique

• Concevoir et assurer la passation des procédures d'achat du service, notamment dans le cadre de marchés publics
• Mettre en ligne les procédures, suivre les consultations, réception des offres
• Attribution et notification des marchés
• Assurer le suivi administratif de l'exécution des marchés publics

Missions ponctuelles

• Remplacer, en cas d’absence, le poste d’accueil en traitant les demandes physiques et/ou téléphoniques des usagers et assurer les actes d’état civil

Exigences requises

Savoir-faire

• Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
• Connaître les missions des administrations et partenaires publics.
• Connaître la règlementation financière des collectivités locales.
• Connaître la comptabilité M57, CFU et le CGCT.
• Maîtriser les applications informatiques professionnelles (Berger Levrault, Chorus, Helios…) et la bureautique courante.
• Maîtriser les règles de la commande publique

Savoir-être

• Capacités d’analyse et de synthèse
• Rigueur et sens de l’organisation
• Autonomie
• Polyvalence
• Respect du devoir de réserve et de la confidentialité
• Adaptabilité aux interlocuteurs
• Avoir le sens de l’accueil et une qualité d’écoute
• Sens du service public

Conditions et contraintes d’exercice

• Travail en bureau
• Horaires avec amplitudes variables (disponibilité pour le remplacement du poste d’accueil)

Lieu d’exercice

Mairie – 262 route du Chef-Lieu 74150 SALES

Horaires : 32e /35 – possibilité d’un jour de télétravail

Rémunération

• Selon la grille indiciaire de la fonction publique territoriale + régime indemnitaire
• Participation employeur mutuelle et prévoyance labellisées