Assistant de gestion comptable - H/F

Département de la Haute Savoie

Le Département, qui s’appuie sur plus de 3000 agents, accompagne les Haut-Savoyards au quotidien, dans toutes les étapes de leur vie. Porteur de dynamisme, il maintient un haut niveau d’investissement pour que les services publics répondent au mieux aux préoccupations des habitants du Département. Ainsi, fort de son implication auprès des Haut-Savoyards et des agents, le Département s’engage pour garantir les solidarités, animer, aménager et préserver le territoire. Travailler au sein du Département, c’est rejoindre une équipe pluridisciplinaire, investie dans les actions du territoire : solidarité, action sociale, culture, sport, environnement, collèges, voirie départementale … afin de participer à l’évolution et la construction d’un des départements les plus attractifs de France.

Le petit plus ? Un terrain de jeux exceptionnel et les plus beaux espaces naturels sensibles à portée de main.

• Localisation :
   ANNECY
• Type de recrutement :
   Poste permanent
• Bassin géographique :
   Bassin annécien
• Durée hebdomadaire de travail :
   39h00
• Métier/Champ d'action :
   Pilotage, Management et GRH
• Métier/Domaine d'action :
   Finances
• Métier :
   Assistante / assistant de gestion financière, budgétaire ou comptable
• Temps de travail :
   100%
• Filière / cadre d'emplois :
   Administrative - Adjoint administratif territorial
• Grade :
   Tous les grades du cadre d'emploi

Missions principales :

Réaliser le mandatement par voie dématérialisée pour les 3 directions de la DGA Infrastructures et Mobilités (Directions des Routes, des Territoires et des Nouvelles Mobilités), sur le budget principal comprenant :

• la gestion comptable des marchés de travaux, fournitures courantes et services à savoir :
  • Contrôle et vérification des pièces, transfert de pré mandat. Ces contrôles sont réalisés à partir de tableaux de bords pour chaque marché 
  • Mise à la signature du Président du CD 74 des documents d’exécution des de marché (Reconduction pour les marchés à bons de commande, procès- verbal de réception pour les marchés de travaux, décompte général en fin de gestion de marché, certificat de cessibilité de créances…), notification des actes et archivage électronique 
  • Soldes de marchés

• la gestion comptable des « factures » gérées par les sites déconcentrés (en sections de fonctionnement et d’investissement) comprenant les opérations de contrôle (Tiers, RIB, montant…), le transfert de pré mandat

Créer les marchés de la DGA Infrastructures et Mobilités dans le logiciel financier E-SEDIT :

• Accords-cadres à bons de commande
• Marchés ordinaires

Gestion des actes d’exécution des marchés de la DGA Infrastructures et Mobilités (sous-traitance – Opérations de réception – Gestion des avances...) comprenant la vérification des pièces, mise à la signature du pouvoir adjudicateur, intervention dans le logiciel E-SEDIT

Suivre les crédits de fonctionnement délégués aux services déconcentrés à savoir :

• Création et suivi des opérations sur les différents programmes en section de fonctionnement

Réaliser et suivre les engagements comptables (engagement en AP et CP, liquidation et pré-mandatement des dépenses) de la Direction Adjointe Moyens Opérationnels (participation versée aux communes – Opérateur foncier - baux….)

• Connaissance du Code des Marchés Publics et de la comptabilité publique (M52)
• Bonnes connaissances et pratique de l’outil informatique (Word et Excel notamment). Une connaissance des logiciels SEDIT MARIANNE et SIS Marchés serait un plus
• Sens du travail en équipe et du service –Travail collaboratif avec 3 agents en open-space
• Disponibilité en fin d’année pour la clôture comptable – Polyvalence pour assurer la continuité du service notamment en période de vacances.

Vos avantages en rejoignant notre collectivité

• Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
• Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
• Possibilité de télétravail
• Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50 € (participation à hauteur de 4,50 € par la collectivité)
• Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
• Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
• Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)

Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter M. Hervé Germain, responsable du service, au 04.50.33.50.97.

Si vous vous reconnaissez dans ce poste, le Département attend votre candidature avant le 15 avril !