Assistant de gestion administrative (F/H)

Qui sommes-nous?

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l’établissement public de formation des 1,9 millions d’agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux 250 métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations.

Travailler au CNFPT, c’est évoluer dans un environnement qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ; c’est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.

Rejoindre le CNFPT, c’est faire grandir la fonction publique territoriale et co-construire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d’une société plus durable et plus solidaire.

« Quand les talents grandissent, les collectivités progressent »

SAINT LAURENT DU VAR

Date limite de candidature 06-06-2025

Catégorie C

Référence 737

Statut Titulaire de la Fonction Publique 

Domaine Formation Professionnelle

Au sein de la délégation régionale « Provence Alpes-Côte- d’Azur », placé sous l'autorité hiérarchique du Responsable de l’antenne des Alpes-Maritimes (13 agents), vous contribuez à l’activité du pôle gestion et logistique de l’antenne.

A ce titre, vos missions principales sont :

• Le suivi administratif des dossiers en lien avec les secrétaires et assistants de formation,
• L’établissement des Lettres de Demandes d’Interventions (LDI) et des ordres de mission,
• La saisie des bons de commande sur l’applicatif Grand Angle, et le suivi des paiements en régie et en facturation,
• La participation à la gestion budgétaire et comptable en lien avec le service régional « budget et qualité comptable »,
• La relation avec les fournisseurs (marché hébergement et maintenance du bâtiment), et gestion ; la gestion des stocks et des commandes (fournitures de bureau, consommables etc.),
• Le relai RH de l'antenne (suivi des congés, des plannings de présence...) en lien avec la délégation régionale et en appui du responsable d’antenne.

Ponctuellement, notamment en cas d’absence du chargé d’accueil, vous assurez les missions complémentaires suivantes :

• L'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires,
• L'enregistrement et le tri du courrier,
• La saisie des attestations et traitement des frais stagiaires et intervenants lors des périodes de fortes charges pour le service formation,
• La gestion des plannings de salles.

• Maitrise des outils bureautique et informatique,
• Capacité d’organisation et de gestion des priorités,
• Faire preuve de rigueur et d’autonomie,
• Sens du relationnel et du travail en équipe,
• Bonne expression écrite et orale,

Ce poste est ouvert aux adjoints administratifs ; agents titulaires d'un grade de catégorie C, sur liste d'aptitude, ainsi qu’aux personnes en situation de handicap (art. L. 352-4 CGFP) avec une expérience significative sur des missions équivalentes.

Ce poste est ouvert aux candidats non titulaires de la fonction publique.

LA REMUNERATION

Vous êtes titulaire de la fonction publique :

Traitement indiciaire

Prime mensuelle (IFSE) =330,95 € bruts

Prime annuelle = 2 623€ bruts au prorata du temps travaillé pour une année complète en 2025

Complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnel

Vous n’êtes pas titulaire de la fonction publique :

Votre rémunération est calculée selon votre ancienneté comme cadre et complétée par :

• une prime mensuelle (IFSE) = 330,95€ bruts
• après 6 mois d’ancienneté, une prime annuelle = 2 623€ bruts au prorata du temps travaillé pour une année complète en 2025
• un complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnel

LES PLUS

Le CNFPT propose un cadre social avantageux, des opportunités de formation et d’évolution professionnelles, ainsi qu’une démarche volontariste d’inclusion des personnes en situation de handicap.

• Jusqu’à 23 jours de RTT pour 39H hebdo
• Une organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
• La possibilité de télé travailler jusqu’à deux jours par semaine en fonction des nécessités et de l’organisation du service
• Une politique active de formation
• Une organisation apprenante : mentorat, coopérative interne des encadrants
• Un rayonnement sur tout le territoire national, au plus proche des collectivités, offrant des possibilités de mobilité géographique sur certains métiers
• Des tickets restaurants ou l’accès à une restauration collective avec participation de l’employeur
• La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire
• La participation aux frais de transport collectif et/ou le forfait mobilité durable pour ceux qui viennent en vélo
• Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale…)
• Un engagement en faveur de l’environnement et de l’égalité femmes / hommes