Assistant de formation

Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine – PSL
Missions principales :
Gestion administrative et pédagogique de la L3 International management – environ 400 étudiants par an :
• Accueil, information et orientation du public (étudiants, enseignants), gestion des appels téléphoniques et des courriels, transmission des informations et lien avec les différents services de l'université (Direction des affaires internationales, Pôle Examen, Mission handicap, scolarité centrale etc.)
• Assurer la gestion, le suivi et la validation des contrats pédagogiques des étudiants, effectuer les inscriptions pédagogiques dans les cours et groupes en utilisant les différents outils de l'établissement (PAP, Apogée)
• Elaboration des emplois du temps pour les cours spécifiques et planification des rattrapages de ces cours
• Préparation des listes d'étudiants/groupe et diffusion auprès des enseignants
• Préparation des commissions des absences
• Gestion des contrôles continus en lien avec l'assistante de formation de la L3 Management et Gestion des Organisations : conception du planning, recrutement de surveillants, gestion des étudiants en tiers temps, organisation matérielle des épreuves
• Suivi des examens terminaux organisés par le pôle examens et organisation de certaines épreuves terminales
• Suivi des modalités d'évaluation et de l'organisation des examens de rattrapages en lien avec les enseignants
• Préparation des deux jurys de semestre et des deux jurys de fin d'année (sessions 1 et 2) : Import/export des grilles de notation/saisie des notes sur Apogée, édition et vérification des procès-verbaux de jurys
• Envoi des décisions de jurys et des relevés de notes individuelles aux étudiants
• Mise à jour des données sur la formation (site web) en collaboration avec la responsable communication du département et mise à jour des syllabi en lien avec les enseignants


Rattachement hiérarchique
Le poste rattaché à la responsable administrative et à son adjointe Scolarité.

Avez-vous le profil ?


Savoir faire
• Connaissance de l'environnement universitaire 
• Maîtrise des outils de gestion bureautique (Word, Excel, etc..) et capacité à utiliser rapidement des logiciels spécifiques à la scolarité (Apogée, etc..) 
• Bonne communication écrite et orale 
• Évaluer et hiérarchiser les besoins, savoir planifier et respecter les délais, Informer et rendre compte
• Un bon niveau d'anglais serait un plus
Savoir être
• Sens de l'accueil et du relationnel ;
• Anticipation, organisation, rigueur, fiabilité ;
• Polyvalence, capacité d'adaptation, autonomie et aptitude à travailler en équipe

Informations RH
· Type de contrat : Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable 1 fois ;
· Catégorie / Corps : Catégorie B équivalent TECH ;
· Rémunération : INM 389/395 soit entre 1972€ et 2002€ bruts/mois suivant expérience et profil ;
· RIFSEEP : Groupe 2
· Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;
· 45 jours de congés payés annuels ;
· Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 2 jours maximum pour un temps plein après six mois d'ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ;
· Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine ;
· Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible


Pourquoi nous rejoindre ?
En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.
Des Avantages sociaux tels que
• Crèche
• Offres de restauration
• Billetterie Loisirs
• Salles de sport
• Participation forfaitaire Mutuelle
• Transport et mobilité durable


Un Accompagnement personnalisé
• Accompagnement à la prise de poste
• Formations via notre Ecole interne
• Préparation concours
• Développement des compétences et de la carrière
• LinkedIn Learning

Non-discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.