Assistant de direction Relations Internationales- F/H

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants. Pour accompagner ces projets, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.
Au sein de la 3e Ville de France, le Secrétariat Général, délégation transversale attentive à la réalisation des priorités du plan de mandat, répond à deux grandes missions
Organisation et gestion :
- Planification et gestion proactive de l’agenda.
- Organisation de déplacements et suivi de dossiers spécifiques.
- Veille documentaire et gestion des réseaux sociaux en lien avec les services de communication.
- Appui en communication (lien avec la communication interne/externe et le service presse, gestion des réseaux sociaux)

Réalisation de travaux bureautique :
- Saisie, mise en forme et archivage de documents administratifs.
- Gestion de courriers, courriels et préparation des dossiers.


Appui aux réunions :
- Organisation logistique, rédaction des ordres du jour, comptes rendus et suivi des actions.


Accueil physique et téléphonique :
- Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriels
 

Compétences techniques :
- Maîtrise parfaite de l'anglais
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des techniques de secrétariat.
- Bonne connaissance du fonctionnement des institutions publiques et de l’environnement territorial.
- Capacité rédactionnelle (courriers, comptes rendus, notes).

Qualités personnelles :
- Rigueur, sens de l’organisation et réactivité face aux imprévus.
- Respect du principe de neutralité applicables aux agents publics