Assistant de direction (h/f)

LEPT Grand Paris Grand Est constitue lun des onze territoires de la Métropole du Grand Paris. Créé le 1er janvier 2016, il regroupe 14 communes représentant plus de 400 000 habitants et dispose dun budget de près de 200 M.

A proximité de Paris et aux portes de Marne-la-Vallée, lEPT fait le lien entre métropole dense et ville périurbaine à l'Est parisien. Grand Paris Grand Est bénéficie de la présence de pôles économiques attractifs, despaces naturels préservés, et d'un équilibre entre secteurs urbains denses et pavillonnaires.

Rejoindre Grand Paris Grand Est, cest mettre ses compétences au service dun territoire porteur de projets de développement ambitieux sur la diversité de ses compétences, tant stratégiques quopérationnelles.

Avantages :

• RTT
• Mutuelle
• Prévoyance
• CNAS
• Participation aux frais de restauration
• 50% Transports

Au sein de la Direction de lAménagement et de lUrbanisme (DAU), vous êtes en appui direct du Directeur, en assurant une fonction centrale de coordination, de gestion administrative et de lien transversal avec les services internes et les partenaires extérieurs.

• Organiser et gérer lagenda, les réunions, déplacements et manifestations du Directeur

• Préparer les ordres du jour, comptes rendus et dossiers nécessaires aux réunions

• Assurer la transmission fluide de l'information en interne et en externe

• Gérer le courrier, les parapheurs (via Elise) et les outils de planification

• Produire, mettre en forme et archiver des documents administratifs

• Assurer lassistance administrative des responsables de service et chargés de mission

• Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes

• Contribuer à la gestion des instances et au suivi administratif

• Utiliser les logiciels métiers (Civil Finances, Elise) pour les tâches de suivi et de reporting

• Soutenir ponctuellement dautres directions selon les besoins

Connaissance et niveau universitaire:

Bac Pro secrétariat ou BTS Assistant(e) de direction
Expérience dans une fonction de secrétariat/assistanat de direction exigée

• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion administrative

• Excellente capacité rédactionnelle (orthographe, syntaxe, mise en forme)

• Organisation, planification et tenue de tableaux de bord

• Esprit déquipe et sens du service public

• Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité

• Bonne communication écrite et orale

• Esprit dinitiative et autonomie, avec capacité à rendre compte

• Réactivité, adaptabilité et diplomatie dans un environnement transversal

• Un environnement de travail dynamique au cœur des projets daménagement du territoire

• Un accompagnement dans le développement de vos compétences

• Des horaires aménageables avec plages fixes et variables

• Une participation à des projets concrets à fort impact territorial