Assistant de Direction F/H

La Direction de l’Éducation pilote et coordonne la mise en œuvre de la politique éducative de la Ville de Lyon, définie par les élus dans le Projet Éducatif de Lyon et assure les différentes missions qui lui incombe en matière d’accueil des 32 000 enfants scolarisés dans les 207 écoles publiques (et de leurs familles) et de bon fonctionnement des écoles et des accueils de loisirs.

Rejoignez l’équipe de direction de l’Éducation de la Ville de Lyon ! Nous recherchons un assistant de direction dynamique et organisé pour accompagner nos directrices adjointes aux Ressources et aux Territoires dans leurs missions stratégiques. Vous serez un maillon essentiel de notre équipe, au cœur des enjeux éducatifs lyonnais, et contribuerez activement au bon fonctionnement de la direction.

Vos missions sont les suivantes :

Vous assurez le secrétariat des directrices adjointes et l’instruction des dossiers :
- Vous gérez les communications : appels, boîtes mail
- Vous assurez l’interface avec les différents interlocuteurs des directions adjointes
- Vous suivez les courriers et parapheurs, proposez des projets de réponses
- Vous organisez les déplacements, réunions et événements
- Vous préparez les dossiers et assurez le suivi des tableaux de bord et la coordination de la mise à jour du serveur
- Vous coordonnez et relancez les interlocuteurs

Vous participez au collectif des assistantes :
- Vous participez activement au réseau des assistantes de la Direction de l’Éducation
- Vous conduisez des projets individuels ou collectifs
- Vous contribuez à la logistique des événements de la Direction
- Vous travaillez en binôme avec l’assistante de la Directrice et assurez la continuité de service

Vous disposez d’excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse
Vous maîtrisez les outils bureautiques (traitement texte, tableur, présentations, messagerie)
Vous faites preuve de réactivité et de capacité à gérer les situations imprévues
Vous êtes connu pour vos qualités relationnelles et votre discrétion professionnelle
Vous avez le sens du service public