Assistant de direction F/H

L'assistant(e) de direction est en lien direct avec le doyen, le RAF et l'équipe de direction. Il (elle) est sollicitée sur de multiples sujets par des publics différents, tant en interne (services de la composante, services de l'Université, Enseignants et enseignants chercheurs, étudiants...) que par des interlocuteurs extérieurs (partenaires, parents).
A ce titre, vos activités principales sont :
• Secrétariat du doyen, du responsable administratif et financier et de l'équipe décanale de la faculté de Droit et Science politique,
• Appui administratif aux présidents de section,
• Organisation des conseils de faculté et élaboration des procès verbaux,
• Gestion financière en dépenses du budget fonctionnement général de la faculté,
• Gestion des missions CNU,
• Gestion des autorisations de cumul et demandes de dérogations des enseignants et enseignants chercheurs titulaires.

Vous justifiez d'une première expérience réussie en gestion administrative et en assistanat de direction.
Vous :
• Savez gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Avez le sens de l'organisation
• Maitrisez les logiciels spécifiques à l'activité
• Avez de très bonnes qualités rédactionnelles
• Savez communiquer
• Savez mettre en œuvre des procédures et des règles
• Savez rendre compte
• Avez un bon relationnel et le goût pour le travail d'équipe
• Faites preuve de rigueur
• Êtes fiable


Avantages liés au poste :
• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée)
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Possibilité de parking du personnel
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d'accueil et formations


Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé(e) de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !