Assistant de direction/Chef de pôle du secrétariat de direction (H/F)

CONSEIL NATIONAL DES ACTIVITES PRIVEES DE SECURITE  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Ile-De-France
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 11/08/2020
  • Salaire : Non communiqué
  • Référence : ASST

Employeur

Le Conseil National des Activités Privées de Sécurité (CNAPS) :

Le secteur de la sécurité privée est réglementé depuis la loi du 12 juillet 1983, codifiée en 2012 dans le livre VI du code de la sécurité intérieure et prend en compte les métiers suivants :

  • la surveillance humaine ou surveillance par des systèmes électroniques de sécurité ou gardiennage (environ 180 000 salariés) ;
  •  les agents cynophiles, appelés communément « maîtres-chiens » sont au nombre de quelques milliers ;
  • la sûreté aéroportuaire : près de 9 000, ces agents se trouvent aux points d’inspection-filtrage (PIF) dans les aéroports, visionnent les écrans RX et procèdent aux palpations de sécurité si nécessaire ;
  • le transport de fonds et gestion de distributeurs automatiques de billets (DAB) : environ 10 000 ;
  • la protection physique de personnes ;
  • les recherches privées, dont les agents sont appelés, à leur demande, « détectives privés » ;
  • la protection armée des navires : dernière activité à avoir été intégrée en 2014 au livre VI du exercent dans les eaux extraterritoriales soumises à des risques d’attentats terroristes ou d’actes de piraterie ;
  • la sécurité privée armée qui va se mettre en place courant 2020.

Créé en 2011 par la LOPSSI 2, le Conseil National des Activités Privées de Sécurité est un établissement public administratif sous tutelle du ministère de l’intérieur. Il comprend environ 220 agents répartis sur 11 sites en France. Il assure la régulation du secteur de la sécurité privée par des tâches de police administrative et de contrôle.

Le CNAPS est chargé :

  1. d’une mission de police administrative : il délivre, suspend ou retire les titres, des
    180 000 salariés et 11 000 entreprises et établissements secondaires, permettant d’exercer une activité privée de sécurité (autorisation des entreprises, cartes professionnelles des agents de sécurité,  agréments des dirigeants..) ;
  2. d’une mission disciplinaire : il assure la discipline de la profession ;
  3. d’une mission de conseil et d’assistance à la profession.

Il a son siège à Paris, où se trouvent ses services centraux, et il dispose de 7 délégations en métropole (implantées à Aubervilliers, Lille, Metz, Villeurbanne, Marseille, Bordeaux et Rennes) et de 4 délégations en Outre-mer (implantées à Fort-de-France, Saint-Denis de la Réunion, Papeete et Nouméa).

Le secrétariat de Direction est composé de 3 agents (dont le(a) chef(fe) du pôle) :

  • 2 assistantes de Direction.

Poste

Missions :

Catégorie : C confirmé

Modalités de recrutement :

  • CDD de 3 ans renouvelable
  • Détachement sur contrat de 3 ans renouvelable

Date limite de dépôt de candidature : 1er octobre 2020

Affectation : Paris 9ème

Date de prise de fonction : À partir du 1er décembre 2020

Missions :

L’assistant(e) de direction, chef(ffe) du pôle du secrétariat de direction, sous l’égide du Directeur de Cabinet, assure le pilotage du secrétariat de l’équipe de direction : prise de rendez –vous, gestion de l’agenda, accueil téléphonique, aide à la préparation des réunions et des dossiers, mise en forme des supports écrits, rédaction des courriers, traitements des emails, tenue et mise à jour des contacts de l’équipe de direction, transmission des informations et messages, suivre et rappeler les informations importantes, alerter dans le suivi des priorités et urgences, gérer les commandes de fournitures de la Direction.

Il(elle) assure le pilotage du pôle secrétariat de Direction la vérification et à ce titre organise et répartie le travail au sein du secrétariat de direction. Il ou elle assure la gestion des congés des agents du pôle

Il(elle) est chargée des activités suivantes : organisation des déplacements de l’équipe de direction, suivi des états de frais de déplacement, enregistrement du courrier « arrivée » « départ » et répartition du courrier entrant à destination des services centraux, préparation des dossiers et suivi des congés.  En outre il ou elle, participe à la constitution des dossiers thématiques des réunions du Directeur.

Sous le contrôle de la chargée de mission de Cabinet, il(elle) est également chargée de la gestion des dossiers signalés.

Les fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions prévues pour ce poste, elles peuvent faire l’objet d’adaptation en fonction des besoins du service.

Profil

Compétences nécessaires :

Connaissances techniques

  • Esprit d’initiative et de synthèse
  • Maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXEL, Powerpoint, publipostage)
  • Organisation du travail
  • Communication
  • Maîtrise des méthodes de prise de notes et de rédaction des courriers, des comptes rendus et des documents administratifs
  • Réaliser un plan de classement
  • Rédiger et mettre en forme des documents
  • Filtrer et orienter les informations

Savoir-faire

  • Connaissance des missions du ministère de l’Intérieur (administration centrale, Préfectures…) ; ministères ; partenaires extérieurs
  • Piloter et coordonner le secrétariat de Direction
  • Capacité à rendre compte
  • Autonomie et très bonne organisation

Savoir-être

  • Sens de l'écoute
  • Discrétion et confidentialité
  • Adaptabilité et souplesse
  • Travail en équipe
  • Ouverture d'esprit et curiosité
  • Rigueur
  • Sens de l'analyse et de la synthèse
  • Créativité et innovation
  • Ténacité et persévérance

Expériences requises :

  • Une expérience avérée dans l’assistanat de Direction de l’Administration générale est souhaitée.
  • Une formation secrétariat ou assistanat de direction est nécessaire.
  • Une expérience solide dans un service de l’Administration de l’Etat serait appréciée.

Informations
employeur

Candidatures :

Les candidatures (curriculum-vitae et lettre de motivation) sont à adresser impérativement par voie électronique, en indiquant dans le champ « objet » du message la référence «ASST », sur la boîte fonctionnelle suivante : cnaps-recrutement@interieur.gouv.fr.

Postuler à cette offre

Veuillez télécharger un cv

(Taille maximum : 1Mo
Type de fichier : pdf, doc(x), odt, rtf)

BON à SAVOIR : Personnalisez votre message d'accompagnement selon les missions et le recruteur

Ces offres pourraient vous intéresser

Recevoir des offres d'emploi similaires par email

Domaine/Métier : Directeur des affaires générales, Secrétaire de mairie, Assistant de direction, Assistant administratif, Agent de gestion administrative, Chargé d'accueil, Assistant de direction
Localité : Ile-De-France