Assistant/assistante administratif (visites d'incorporations des étudiants) H/F

Le service médical est rattaché directement à la direction de la formation humaine et militaire. Il contribue au bon maintien des conditions sanitaires de vie des étudiants polytechniciens. Il est également destiné aux cadres militaires pour les consultations et les aptitudes.

en tant qu'assistant/assistante administratif vous serez en charge des tâches de secrétariat médical mutualisé afin d'apporter un renfort pour la période des visites d’expertise médicale d'incorporation des étudiants.

Les missions principales que vous assurerez sont les suivantes :

• Accueil et orientation des étudiants dont des étudiants internationaux,
•  Gestion administrative des dossiers médicaux dans le logiciel de santé AXONE (vous serez formé(e))
• Archivage des dossiers des candidats non admis tout ceci dans le respect du secret médical.
• Applications des décisions et des procédures.

3 postes en renfort saisonnier sont à pourvoir à Palaiseau (Essonne) du 2/6 au 25/7/2025, au SMIC.

Nous sommes faits pour vous car :
 
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.
 
Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• jours de congés + RTT (au prorata de votre temps de présence)
• Remboursement de votre titre de transport: 75%
• services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
• services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit...
• équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...)
• participation de 50% à la mutuelle de l’École

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).

Vous êtes notre perle rare car :

Vous justifiez d’une première expérience dans l'accueil et l'orientation de personnes.

Votre sens de la confidentialité et de la discrétion sont indispensables tout comme votre sens relationnel et votre sens de l'organisation. Vous êtes à l'aise avec Excel et Word pour réaliser un suivi administratif.

Une maitrise des bases de l'anglais est utile afin d'être en mesure de donner les premiers renseignements aux étudiants internationaux.