ASSISTANT ADMINISTRATIF SERVICE RESTAURATION H/F

Au coeur de l’Oise, Creil verte et bleue, offre un cadre de vie agréable, avec de nombreux espaces verts, des lieux de détente et d’activités de loisirs, bientôt desservie par la ligne TGV Roissy-Creil-Picardie.

Territoire attractif en pleine mutation, la ville développe un programme d’investissement de plus de 164M€ qui vise à transformer l’environnement urbain et à créer de nouveaux équipements et services.

Son futur Ec’Eau Port fluvial accueillera près de 300 logements neufs sur les bords de l’Oise, en coeur de ville. De nombreuses associations sportives et culturelles participent à l’animation de la vie de la cité, pour les petits et les grands.

Rejoignez la Ville de Creil et participez activement au bon fonctionnement de son service restauration en tant :

•  Assistant administratif (H/F)
• Cadre d’emplois des Adjoints administratif  territoriaux (Cat C)

Missions principales relatives au poste :

• Assister le chef de service afin d’optimiser la gestion de son activité
• Réalisation de visites régulières sur les différents sites de restauration de ville (restaurants scolaires et crèches)
• Vérification du bon respect des procédures HACCP
• Organiser coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles liées au fonctionnement du service
• Gestion des absences et remplacement selon le lieu et les besoins
• Gestion du planning des congés

 Partenaires internes: 

• Hiérarchie
• Service administratifs
• Services techniques

.          Partenaires externes :

• Fournisseurs divers
• Prestataires de restauration

 Expérience professionnelle nécessaire au poste :

• Vocabulaire professionnel et procédures du service
• Règles de base d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
• Techniques de secrétariat
• Procédures administrative
• Connaissance des services de la ville
• Techniques et outils de communication
• Connaissance des normes HACCP

       Aptitudes requises :

• Qualités relationnelles
• Sens du travail en équipe
• Esprit de synthèse
• Ecoute, analyse et disponibilité
• Rigueur, organisation et capacité d’initiative
• Discrétion

Diplômes / Concours (savoirs) et Habilitations obligatoires, logiciels à maîtriser (savoirs)

• Capacité d’analyse et de rédaction de rapport
• Rigueur, méthode et sens de l’organisation
• Utilisation du logiciel CIRIL Finances, GIMA
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outils de suivi qualité)
• Bonne maîtrise des normes HACCP