Assistant administratif pour le service de la Police Municipale H/F

Située dans le département de Seine et Marne, proche de Paris, labélisée « Ville amie des enfants », la ville de Champs-sur-Marne compte 25 695 habitants. Elle dispose d’un cadre de vie agréable avec 50% d’espaces naturels et est labellisée ville fleurie.

Commune à taille humaine, reconnue par ses grandes écoles et ses établissements universitaires, dotée d’équipements municipaux (crèches, groupes scolaires, gymnases et centre aquatique…), Champs-sur-Marne est accessible par la ligne A du RER et sera prochainement desservie par une gare du réseau Grand Paris Express.

Avec une politique de formation dynamique, la commune favorise l’évolution professionnelle de ses agents.

Sous l’autorité du/de la Chef(fe) du service de Police Municipale, vous aurez pour missions :

Principales :

•  Assurer les tâches d’accueil, de secrétariat et de gestion administrative.

Assurées régulièrement :

•  Assurer l’accueil physique et téléphonique du service ;
•  Assurer la transmission des communications ;
•  Organiser et planifier les réunions et les rendez-vous ;
•  Enregistrer le courrier entrant ;
• Etablir les tableaux de bord ;
• Assurer le classement, l’archivage et les photocopies des documents ;
•  Assurer la gestion des engagements comptables et des factures ;
•  Participer aux tâches de l’ensemble du service selon les besoins ;
•  Assurer la gestion des objets trouvés ;
•  Assurer la gestion des déclarations des chiens catégorisés.

•  Baccalauréat dans le domaine du secrétariat ;
•  Expérience souhaitée sur un poste similaire ;
•  Connaissance des outils et des techniques de secrétariat ;
•  Connaissance des techniques d’accueil de tous les publics ;
•  Connaissance des services de la collectivité et de l’environnement territorial ;
•  Connaissance de la réglementation en matière de police municipale ;
•  Connaissance des règles comptables ;
•  Capacités rédactionnelles et bon niveau d’orthographe ;
•  Organisation, gestion du temps de travail ;
• Capacité à rendre compte, rigueur, organisation et méthode,
• Discrétion et confidentialité,
• Réactivité et prise d’initiative,
• Intérêt pour les relations humaines,
• Qualités et capacités d’écoute,
• Aptitude à travailler en équipe,
• Assiduité et ponctualité.