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Assistant administratif- police municipale H/F

VILLE DE RIS ORANGIS  |  Titulaire, Contractuel

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En Bref

  • Lieu de travail : Essonne
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 06/02/2025
  • Valable jusqu'au : 06/04/2025
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Ris-Orangis, Commune de 29 000 habitants - 91 Essonne

Poste

Missions : Gérer en direct des dossiers administratifs (gestion des dossiers fourrières, suivi du courrier, transmission et archives des procédures, gestion agenda des festivités, rédaction des consignes journalières…). Accueillir les administrés et assurer le secrétariat du service.

Activités

En partenariat et sous l’autorité du responsable de la PM et de l’adjoint :

  • Assurer l’accueil téléphonique et physique des citoyens
  • Assister administrativement le responsable de la PM et l’adjoint dans leurs missions au quotidien
  • Etablir le listing de l’OTV (Opération Tranquillité Vacances en juillet et août)
  • Enregistrer les objets trouvés
  • Rédiger les activités de service
  • Retranscrire les consignes aux agents PM et ASVP
  • Enregistrer les déclarations de chiens de 1ère et 2ème catégorie (gestion des documents obligatoires : vaccins, assurances)
  • Gérer les destructions volontaires des véhicules
  • Rédiger courriers et convocations (administrés et CLSPD)
  • Rédiger les bons de commande et suivre les factures
  • Gérer les fournitures
  • Contrôler les heures supplémentaires mensuelles
  • Élaborerer les plannings
  • Rédiger les comptes rendus de réunions d’équipe
  • Gérer les dossiers de contentieux
  • Transmettre les informations claires (communication par Talkie-walkie et par téléphone)

Profil

Exigences requises

  • Savoir utiliser les outils bureautiques (Suite Microsoft, logiciel courrier, logiciel Civil Finances)
  • Maitriser la mise en œuvre des techniques de rédaction et de mise en page de courrier
  • Maîtriser la gestion des documents administratifs et juridiques (matérielle et financière) des collectivités territoriales
  • Savoir de respecter le droit de réserve et la confidentialité
  • Capacité d’écoute et de dialogue
  • Détecter les comportements à risque
  • Connaître le cadre législatif et réglementaire des pouvoirs du Maire

Aptitudes

  • Gestion du stress
  • Obligation de discrétion professionnelle
  • Capacité d’écoute et de dialogue
  • Sens du Travail en Equipe
  • Capacités relationnelles
  • Disponibilité
  • Rigueur et organisation

Informations
employeur

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Mairie de Ris-Orangis

Place du Général de Gaulle 91130 Ris-Orangis

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Domaine/Métier : Assistant administratif
Localité : Essonne

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