ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H

Le Syndicat Mixte d’Aménagement de la Vallée de la Durance s’investit depuis 1976 dans la gestion de la principale rivière de Provence et de son bassin, représentant la moitié de la Région PACA. Depuis 2010, le SMAVD est également Etablissement Public Territorial de Bassin (EPTB).

Les missions du SMAVD contribuent à la protection des biens et des personnes contre les inondations, à la restauration de la fonctionnalité des milieux naturels remarquables et fragiles de la Durance ; à améliorer le cadre de vie des habitants de la vallée, à sécuriser l'accès à l'eau pour tous.

Ancrés dans le concret, nous abordons les défis de notre métier sous l’angle opérationnel, en apportant des solutions adaptées et fondées sur une forte expertise interne et un impératif de réactivité. La solidarité et la démocratie sont au cœur de la constitution de la structure, tant sur le plan territorial que dans l’esprit d’équipe et le positionnement managérial. L’intelligence collective y est favorisée.

Aujourd’hui, notre structure se renforce après que ses 13 intercommunalités lui ont confié la mise en œuvre de la compétence GEMAPI sur 250 km du cours de la Durance.

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Remise des candidatures avant le mardi 3 juin 2025

CONTEXTE DU POSTE

Le Syndicat Mixte d’Aménagement de la Vallée de la Durance (SMAVD), s’investit depuis 1976 dans la gestion de la principale rivière de Provence et rassemble aujourd’hui une cinquantaine d’agents.

Ses missions sont de protéger les biens et les personnes contre les inondations, restaurer la fonctionnalité des milieux naturels remarquables et fragiles de la Durance, offrir un cadre de vie sûr, restaurer la qualité des paysages de la vallée et sécuriser l'accès à l'eau pour tous en proposant une gouvernance de la répartition à l’échelle du bassin.

Le service administration et finances est composé de 9 agents et recouvre la gestion des ressources humaines, les marchés publics, la comptabilité et l’administration générale. Il est lui-même rattaché à la Direction Domaines Administration Finances Informatique

DESCRIPTION DU POSTE

Rattaché(e) au Chef du Service Administration et Finances du SMAVD, vous aurez notamment en charge :

• Des fonctions d’accueil :
  • Accueil physique.
  • Standard téléphonique.
  • Traitement du courrier entrant et sortant.
  • Gestion de la boîte mail générique.
  • Gestion des envois en nombre.
• Le secrétariat des directions :
  • Réalisation et/ou mise en page de courriers.
  • Suivi administratif des conventions : veiller au respect des échéances, suivi des correspondances, suivi et archivage des conventions, reprographie de documents, etc….
  • L’organisation logistique des réunions en lien avec les directeurs et responsables de service : invitation des participants, suivi des présences, réservation des salles, réservation des repas, etc
  • Gestion des agendas.
• La gestion et le suivi de commandes de fournitures courantes de fonctionnement. Vous serez porteur de la carte achat.
• La gestion bâtimentaire.
• Le suivi des archives.

• Maîtrise de l’outil informatique.
• Disposer de qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Connaissance des techniques de secrétariat
• Être titulaire d’un diplôme de type BAC

QUALITÉS

• Savoir synthétiser.
• Capacités d’organisation et gestion des priorités.
• Être adaptable et polyvalent.
• Être dynamique.

INFORMATIONS GÉNÉRALES

Emploi permanent à temps complet.

Cycle hebdomadaire de travail de 39h, donnant droit à 23 jours de RTT.

Cadre d’emploi des Adjoints Administratifs de la Fonction Publique. Recrutement par voie de mutation ou par voie contractuelle (CDD 3 ans
renouvelable une fois).

Lieu de travail : Locaux du SMAVD, 190 rue Frédéric Mistral, 13370 MALLEMORT.

Rémunération : statutaire, régime indemnitaire, Comité des OEuvres Sociales, carte restaurant, participations « employeurs » aux mutuelles santé et prévoyance. Accès aux dispositifs de formation.