Assistant administratif F/H

Située au sein de la Métropole du Grand Paris, à 3,5 km de Paris, la ville de Bagneux, membre de l’établissement public territorial Vallée Sud Grand Paris, connait d’importantes transformations de son territoire, polarisées notamment autour de la desserte prochaine de ses quartiers Nord par les lignes 4 et 15 du métro d’une part et la reconversion du quartier des Mathurins d’autre part. Elle compte un peu plus de 40 000 habitants.

Description de l’emploi

La Mairie de Bagneux recherche, afin d’appuyer les Directions de la collectivité, un ou une assistant(e) administratif-ve chargé(e) des missions d’appui relatives à l’administration et l’accueil.

Missions

L’assistant(e) administratif-ve devra avoir un rôle d’assistance auprès des Directions des collectivités :

• Aide au circuit administratif de la Direction : préparation / diffusion des parapheurs, aide à la rédaction/diffusion des courriers, aide à la rédaction/diffusion des notes  
• Aide à la constitution des dossiers relatifs à la Direction concernée
• Saisie de documents administratifs
• Montage de réunion et réservation des salles via le réseau informatique 

• Accueil des usagers et des acteurs travaillant avec la collectivité et réception des appels téléphoniques
• Travail sur l’archivage numérique et l’archivage papier
• Participation de manière globale au bon fonctionnement administratif de la collectivité (publipostage, gestion des agendas, accueil des administrés si besoin etc.)

Profil recherché

• Maitrise de l’outil informatique
• Maitrise des fonctions administratives et qualités relationnelles
• Disponibilité, ponctualité, sérieux
• Aisance avec la polyvalence et la gestion des priorités
• Sens du service public

Contrat de 3 mois renouvelable.