ASSISTANT ADMINISTRATIF ET D’ACCUEIL DU SERVICE DE LA PETITE ENFANCE (H/F)

LA VILLE DE GUYANCOURT (30 195 habitants), membre de la Communauté d’Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, est une ville universitaire qui accueille sur son territoire de nombreuses TPE et PME, ainsi que de grandes entreprises telles que le technocentre RENAULT, Bouygues Challenger, le siège de la caisse nationale du Crédit Agricole, le siège social France et Europe de McDonald’s, etc.

Guyancourt s’attache à offrir un haut niveau de services publics pour tous, dans un cadre de vie privilégié (50% d’espaces verts et aquatiques).

Un nouveau quartier, « le quartier des savoirs », verra le jour avec l’arrivée de la nouvelle ligne 18 du Grand Paris. L’aménagement de ce nouveau quartier générera de nouveaux défis d’organisation et d’évolution des services.

RECRUTE

POUR SON SERVICE PETITE ENFANCE

UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET D’ACCUEIL (H/F)

Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux

Sous l’autorité de la Responsable du service Petite Enfance, vous aurez pour principales missions :

• Accueil téléphonique et physique du public (avec et sans rendez-vous)
• Renseignements du public et réponses aux courriels d’ordre générique
• Gestion et organisation administrative du service
• Création et mise à jour des fiches familles dans le logiciel Concerto
• Tableau de suivi et de statistiques des demandes et attribution des places en crèches
• Préparation de la commission d’attribution des places
• Interlocuteur et suivi des places AVIP
• Gestion des courriers à destination des familles
• Organisation des réunions et gestion logistique
• Participation à la gestion RH du service, suivi des arrêts maladie et des congés
• Suivi des stagiaires et lien avec les écoles
• Participation aux réunions de service

• Rigoureux(se), organisé(e) et ayant un esprit de synthèse
• Maîtrise des logiciels EXCEL, WORD et OUTLOOK
• La connaissance du logiciel CONCERTO serait un plus

Poste à pourvoir à compter du 1er avril 2025 par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration) ou par voie contractuelle.

• Rémunération statutaire + régime indemnitaire (prime mensuelle semestrielle et prime annuelle)
• Avantages C.N.A.S. + Amicale du Personnel
• Forfait mobilités durables
• Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire