VILLE DE MEAUX

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET CORRESPONDANT FINANCIER (H/F)

VILLE DE MEAUX  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Seine-Et-Marne
  • Catégorie : B, C
  • Date de publication : 24/11/2022
  • Valable jusqu'au : 24/01/2023
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

A 25 minutes de Paris, la ville de Meaux (56 000 habitants), ville la plus peuplée de Seine-et-Marne, est la ville centre de la Communauté d’Agglomération du Pays de Meaux (110 000 habitants). Le territoire de Meaux est un véritable poumon vert qui abrite un formidable patrimoine culturel. Une ville animée toute l’année et qui ne cesse de se développer ! A Meaux, le bienvivre ensemble et la sécurité sont une priorité.

Poste

DIRECTION DE L’ACTION CULTURELLE - THEATRE LUXEMBOURG DE MEAUX

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET CORRESPONDANT FINANCIER (H/F)

GRADE : Filière administrative – Cadre d’emploi des Rédacteurs ou Adjoints administratifs Territoriaux – Catégorie B ou C

MISSION PRINCIPALE :

Le Théâtre Luxembourg est un équipement municipal en régie à autonomie financière disposant de trois salles de spectacle respectivement de 900, 600 et 220 places. La saison culturelle propose une quarantaine de spectacles pluridisciplinaires dans et hors les murs, ainsi que le Festival Les Muzik’Elles. Le TLM accueille des résidences artistiques et développe une politique d’action culturelle en direction de tous les publics et en particulier des plus jeunes. Sous l’autorité du Directeur du Théâtre vous assistez et accompagnez le bon fonctionnement pratique du service aussi bien en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers. Vous assurez également la correspondance financière et la relation avec les fournisseurs ou services utilisateurs.

MISSIONS :

ASSISTANT ADMINISTRATIF

Vous assurerez une gestion administrative quotidienne, à savoir, le lien téléphonique, le suivi des courriers électroniques, la tenue de l’agenda, l’organisation des réunions ou encore la gestion du planning des congés du personnel. Dans le cadre de vos fonctions vous aurez également en charge le suivi du courrier et des parapheurs, la rédaction de documents administratifs divers (comptes rendus de réunions, notes, courriers…).

Propre au service, vous assurerez la gestion des demandes de location (contrat de location, conventions de partenariats…), vous opérerez le « rendu exécutoire » des actes (décisions, délibérations, arrêtés…) et vous préparerez les dossiers de délibérations du théâtre pour le conseil Municipal.

Afin d’optimiser la gestion courante de l’établissement, vous mettrez en place des outils adéquats et des modes de classement et archivages accessibles à tous (physique et numérique).

Enfin, ponctuellement vous serez en appui de l’accueil/billetterie.

CORRESPONDANT FINANCIER

Vous garantirez la gestion financière du service, notamment en assurant le suivi financier des marchés publics et conventions, le suivi des subventions de mécénat et de partenariat (recette, émission et titres), la facturation des clients (locations de salles…) ou encore la relation avec les fournisseurs, les commandes, les paiements des factures et la saisie comptable. Secondairement, vous veillerez à la gestion des factures et des bons de commandes.

Enfin vous veillerez au suivi des performances (gestion tableaux de bord de suivi des engagements et réalisations).

 

Profil

Profil recherché :

Sens de l’organisation et de l’anticipation, qualités relationnelles et rédactionnelles, sens des priorités, réactivité et adaptabilité, sens du travail en équipe, disponibilité. En appui de l’accueil/billetterie la connaissance du logiciel Rodrigue est un plus.

Lieu de travail :

Le Théâtre Luxembourg / Ponctuellement : la Caravelle, le Colisée et en extérieur.

Temps de travail et congés :

36 heures – temps complet – (25 CA +6 RTT)

Spécificités :

Disponibilité ponctuelle en soirée et le weekend Les + : Participation mutuelle labellisée, CET, restaurant administratif, adhésion CNAS (www.cnas.fr), COS : service de billetterie à tarif réduit (cinéma, spectacle, sorties culturelles ...), bons rentrée scolaire, ventes de produits locaux.

Informations
employeur

CANDIDATURE INTERNE Candidature à adresser (lettre de motivation + CV + dernier arrêté) - Avant le 14 décembre 2022 A Monsieur le Maire - Direction des Ressources Humaines Hôtel de Ville, BP 227, 77107 MEAUX CEDEX - recrutement@meaux.fr

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Domaine/Métier : Directeur des affaires générales, Secrétaire de mairie, Assistant de direction, Assistant administratif, Agent de gestion administrative, Chargé d'accueil, Directeur financier, Contrôleur de gestion, Responsable de gestion budgétaire et financière, Responsable de gestion comptable, Assistant comptable et budgétaire, Coordonnateur budgétaire, Agent de gestion financière, budgétaire ou comptable, Agent d'accueil, Assistant de gestion financière, budgétaire ou comptable , Chargé des publics , Chef des services administratifs et financiers, Directeur administratif et financier , Responsable administratif et financier , Responsable des affaires générales , Secrétaire, Assistant comptable, Auditeur interne , Comptable, Directeur de l'administration comptable et de la gestion financière, Économiste financier, Gestionnaire administratif et financier , Gestionnaire comptable, Responsable administratif, comptable et financier, Responsable comptabilité publique, Responsable des finances , Secrétaire comptable
Localité : Seine-Et-Marne

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