Assistant administratif et comptable événementiel H/F

Avec plus de 16 000 habitants, Châteaurenard, Ville structurante du territoire Nord-Alpilles, est la seconde ville du pays d’Arles, au nord du département des Bouches-du-Rhône

Un Assistant administratif et comptable événementiel H/F

Filière administrative – Catégorie C – Titulaire ou à défaut contractuel

Rattaché au Service Communication, Événementiel et Marketing Territorial, vous épaulez et secondez la chargée de projets évènementiels à toutes les étapes des manifestations organisées par la ville : de la conception à la réalisation.

Vos missions : un rôle essentiel dans l’organisation événementielle

Gestion des événements

• Concevoir et actualiser les calendriers événementiels (mensuels, hebdomadaires) pour le Bureau Municipal
• Assurer le suivi administratif et logistique des manifestations : courses taurines, marché de Noël, cérémonies des vœux, etc.
• Gérer les démarches de sécurité en lien avec la Police Municipale (arrêtés, autorisations)
• Participer à la mise en place des plannings d’équipe pour assurer le bon déroulement des événements

Suivi administratif et comptable des événements

• Vérifier et suivre les bons d’engagement, factures, paiements, cautions et dons liés aux manifestations
• Rédiger et envoyer les invitations (courriels, courriers, supports imprimés)
• Seconder l’assistant communication sur certaines missions en cas d’urgence ou d’absence

Gestion commerciale et relations avec les commerçants

• Assurer la mise à jour et le suivi du fichier des commerçants de la ville
• Contribuer à l’enrichissement de l’application mobile Chato & Moi
• Gérer les formalités administratives des nouveaux commerçants et assurer leur suivi avec la cellule fiscalité.

Votre profil : rigueur, organisation et polyvalence

Issu d’une formation administrative et/ou comptable, vous avez une bonne connaissance des pratiques administratives courantes au sein des collectivités territoriales.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et savez vous adapter aux évolutions organisationnelles.
Aisance rédactionnelle et orthographique sont des qualités essentielles pour mener à bien vos missions.
Doté d’un bon relationnel, vous favorisez le travail en équipe et la transversalité avec les différents services et partenaires.
Proactif, vous êtes force de proposition, tout en respectant les processus décisionnels de la collectivité.

Poste à temps complet à pourvoir dès que possible.

Rémunération :

Rémunération indiciaire + Régime Indemnitaire (IFSE + CIA) + Prime de fin d’année + Tickets restaurant + Participation de la collectivité à la mutuelle et à la prévoyance + Collectivité adhérente au CNAS.