ASSISTANT ADMINISTRATIF DES ASSEMBLÉES ET DE LA VIE INSTITUTIONNELLE (H/F)

La Communauté d'agglomération Pays Basque est une institution publique née de la fusion de 10 communautés d'agglomération ou communautés de communes du Pays Basque. Elle regroupe 158 communes du Pays Basque.                     

ENSEMBLE, NOUS CONSTRUISONS CHAQUE JOUR LE PAYS BASQUE 2e bassin de population de Nouvelle-Aquitaine, la Communauté d’Agglomération Pays Basque réunit 158 communes et 310 000 habitants, portée par l’engagement quotidien de ses 1 200 agents.

Nous recrutons pour notre Direction de l’Administration générale ASSISTANT ADMINISTRATIF DES ASSEMBLÉES ET DE LA VIE INSTITUTIONNELLE (H/F) (Catégorie B – Rédacteur territorial)

Vos missions :

• Assurer la permanence du service : accueil, courriels, suivi administratif.
• Préparer et suivre les réunions des instances : ordres du jour, dossiers, émargement, votes.
• Gérer les actes post-assemblée : diffusion, archivage, procès-verbaux.
• Mettre à jour les bases de données élus et suivre leurs désignations

• Organisé, rigoureux et autonome, vous maîtrisez les outils bureautiques et numériques et savez gérer les priorités.
• Qualités rédactionnelles (courriers, convocations, comptes-rendus).
• Très bonnes qualités relationnelles et discrétion.
• Intérêt pour le fonctionnement administratif et juridiquedes collectivités.
• Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais.

Les « petits plus » de l’Agglomération Pays Basque :

titres restaurants, possibilité de prise en charge partielledes frais de mutuelle et de prévoyance, possibilité de priseen charge du montant de l’abonnement de transportcollectif, Comité des Œuvres Sociales…