Assistant administratif action sociale - Secrétaire - H/F

Département de la Haute Savoie

Le Département, qui s’appuie sur plus de 3000 agents, accompagne les Haut-Savoyards au quotidien, dans toutes les étapes de leur vie. Porteur de dynamisme, il maintient un haut niveau d’investissement pour que les services publics répondent au mieux aux préoccupations des habitants du Département. Ainsi, fort de son implication auprès des Haut-Savoyards et des agents, le Département s’engage pour garantir les solidarités, animer, aménager et préserver le territoire. Travailler au sein du Département, c’est rejoindre une équipe pluridisciplinaire, investie dans les actions du territoire : solidarité, action sociale, culture, sport, environnement, collèges, voirie départementale … afin de participer à l’évolution et la construction d’un des départements les plus attractifs de France.

Le petit plus ? Un terrain de jeux exceptionnel et les plus beaux espaces naturels sensibles à portée de main.

Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez :

1. Traitement administratif des dossiers individuels du dispositif « accompagner pour se loger » (APSL):

Suivi administratif des dossiers :

• enregistrements des contrats ;et des fiches incidents, bilan de fins de mesure
• élaboration des demandes de versement des prestations sociales à l’organisme gestionnaire ;

Préparation des commissions APSL :

• Etablissement des ordres du jour ;
• Participation aux commissions ;: enregistrement des décisions, et appui logistique
• Elaboration et envoi des notifications de décision aux bénéficiaires, organismes payeurs et prestataires ;
• Saisie informatique des demandes sur le logiciel Solis ;
• Classement quotidien (fonds de dossiers, notifications de droit, copie des courriers…).

Suivi du dispositif Accompagner pour se loger :

• Préparation des comités départementaux : ordre du jour réservation des salles ; gestion des retro planning, , mise à jour des tableaux de suivi des actions Actualisation des supports ;
• Participation aux comités prises de note et comptes rendus,  
• Alimentation des  outils de suivi et statistiques (dont SOLIS) en lien avec la gestionnaire en charge de suivi statistique du dispositif.

2. Secrétariat du PDALHP et suivi de la mise en œuvre des actions du PDALHPD

Le secrétariat du Plan est assuré en alternance, pour une durée de deux ans, par les services des co-pilotes du plan :

• Gestion du calendrier des différentes instances ;
• Réservation des salles, en lien avec les territoires sur lesquels les comités d’animation se tiendront ;
• Envoi des invitations et ordres du jour à l’ensemble des membres des différentes instances ;
• Rédaction et diffusion des comptes rendus ;
• Mise à jour des listes de diffusion ;
• Participation aux comités d’animation ;
• Gestion de la boîte mail dédiée.

Le suivi de la mise en œuvre des actions du PDALHPD :

• Mise à jour du tableau de suivi des actions du Pdalhpd ;
•  Appui logistique (Organisation des rendez-vous, réservation de salles, préparation des supports de présentation)des rencontres avec les partenaires du logement ;
• Participation éventuelles à certaines réunions ;/ prises de notes
• Rédaction et diffusion de comptes rendus.

3. Le soutien à l’organisation RH et logistique du service et la planification des réunions

• Accueil téléphonique (et éventuellement physique) des différents partenaires et du public ;
• Organisation, planification, préparation et suivi des réunions ;
• Participation aux réunions opérationnelles d’unité et territoriales : réservations des salles, préparation des ordres du jour, prise de notes et compte-rendu ;
• Gestion et suivi des plannings du service logement habitat ;
• Mise à jour des documents de l’unité logement ;
• Centralisation des besoins du service logement habitat (fournitures, congés…) et des territoires (dossiers, imprimés…).

Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience :

• Connaissance de l’action sociale départementale ;
• Expérience dans un service social appréciée ;
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel) ; connaissance de l’utilisation d’un logiciel métier apprécié (type solis) ;
• Qualité rédactionnelle.

Vous faites preuve de rigueur et de discrétion, et recherchez un poste demandant des qualités relationnelles et d'avoir le sens du travail en équipe? Alors ce poste est fait pour vous, et nous attendons votre candidature avant le 14 avril 2024.

Si vous rejoignez notre collectivité, voici nos avantages :

• Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
• Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
• Possibilité de télétravail
• Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
• Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
• Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
• Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)

Le Conseil départemental de la Haute-Savoie s’engage en faveur de l’accueil et de l’intégration des personnes en situation de handicap.