Assistant administratif & accueil RH (H/F)

Située au sein de la Métropole du Grand Paris, à 3,5 km de Paris, la ville de Bagneux, membre de l’établissement public territorial Vallée Sud Grand Paris, connait d’importantes transformations de son territoire, polarisées notamment autour de la desserte prochaine de ses quartiers Nord par les lignes 4 et 15 du métro d’une part et la reconversion du quartier des Mathurins d’autre part. Elle compte un peu plus de 40 000 habitants.

Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, il/elle assure en particulier l’accueil des agents au pré-accueil en RH (en binôme avec les Gestionnaires Carrière-Paie), les tâches administratives en appui avec l’Assistante RH sur le secteur Emploi et Compétences.

MISSIONS :

• Gestion de l’agenda du médecin de prévention, rédaction et suivi des convocations des agents,
• Assister la DRH : organisation de rendez-vous, réunions etc.,
• Accueil téléphonique et physique, en particulier au pré-accueil RH (50% des missions),
• Réception et dépouillement du courrier du service (traitement informatique Maarch et diffusion aux bons interlocuteurs),
• En appui à l’Assistante RH, gestion des courriers liés au recrutement, demandes de casiers judiciaires et consultation FIJAIS,
• Frappe de notes et courriers divers,
• Commande de fournitures,
• Gestion du tableau de congés pour l’ensemble des agents de la DRH,
• Gestion des intentions de grèves : réception des demandes, enregistrement et reporting des données sur Excel et lien avec les différentes directions de la Ville.

PROFIL RECHERCHE :

• De formation avec un baccalauréat professionnel avec une spécialisation en secrétariat ou diplôme équivalent,
• Maîtrise des outils bureautiques,
• Capacité à s’adapter aux progiciels métiers,
• Bonne expression orale et parfaite expression écrite,
• Connaissances de l’environnement territorial (de préférence),
• Sens du service public, discrétion et confidentialité

TYPE DE CONTRAT :

• CDD du 18/04 au 30/06/2025 inclus