Archiviste - Spécialité Archives historiques (F/H)

Qui sommes-nous ?

Nous sommes un établissement financier public remplissant des missions d’intérêt général en appui des politiques publiques. Une mission qui nous est confiée par la loi. Avec nos filiales, nous constituons un grand pôle financier à l'intersection du domaine public et du secteur privé concurrentiel.

Que faisons-nous ?

Depuis plus de 200 ans, nous jouons un rôle majeur dans la transformation de la France. Nous sommes présents sur l’ensemble du territoire et à chaque étape de la vie des Français. Face aux défis que notre pays doit relever, nous mobilisons l’ensemble de nos ressources et de nos expertises pour :

• la transformation écologique 
• le développement et les souverainetés  économiques (énergétique, économique, industrielle, numérique et financière) 
• la cohésion sociale et territoriale

Qu’est-ce qui nous anime ?

L’intérêt général, la confiance et le long terme.

Numéro de référence 1-0008404

Intitulé offre Archiviste - Spécialité Archives historiques (F/H)

Famille de métiers 11 - Communication

Emploi-repère 110302 - Documentaliste / Archiviste / Bibliothécaire / Iconographe

Type de contrat CDI/Fonctionnaire

Part Variable sur Objectif (PVO) PVO à 4%

Autre gratification -

Régime de temps Badgeage

Entité SDI510 ARCHIVES HISTORIQUES

Lieu de travail France : PARIS

Manager offre d’emploi Martin BARROT

Nom du demandeur 00061334 - Diane RAINERI

Chargé de recrutement et CRH 00052975 - Hélène REGNIER, 00061334 - Diane RAINERI

DESCRIPTION DE L'ENTITÉ

A l'écoute des évolutions du pays, le groupe Caisse des Dépôts assure des missions d'intérêt général en appui des politiques publiques nationales et locales : financement du logement social, développement des entreprises, transition écologique et énergétique. Mobilisé avant tout pour le développement économique du pays et de tous ses territoires, le Groupe se distingue par un positionnement unique : laisser le temps à l'innovation et à la croissance durable.
 Pour être toujours plus performante et s'adapter à un contexte en constante évolution, la Caisse des Dépôts se transforme. A cette fin, elle a notamment créé la DOT, la Direction des Opérations et du pilotage de la Transformation opérationnelle.

La DOT s'est donnée pour promesse de service de « déployer pour chaque métier et chaque fonction transverse une excellence opérationnelle garante de la performance, de la sécurisation et de la résilience de la Caisse des Dépôts, renforcée par la transformation du modèle opérationnel et s'appuyant sur la transformation managériale ».
 
 Cette promesse s'incarne dans des ambitions qui, dans chacun des métiers qu'elle exerce, contribuent à l'excellence opérationnelle et à l'action déployée par la Caisse des Dépôts en faveur de la transformation écologique, des souverainetés et de la cohésion sociale et territoriale.
 
 Pour être au rendez-vous de ses ambitions et ainsi se mettre pleinement au service des objectifs stratégiques de la Caisse des Dépôts, le Comex de la DOT a résolument engagé les managers de la Direction :

• à orienter leur action sur la recherche du résultat et à jouer collectif, 
• à transformer leurs activités pour leur donner toujours plus d'impact, en faire la preuve, et obtenir grâce à cela la reconnaissance de leurs parties prenantes.  

Au sein de la DOT, la direction de l'immobilier et de l'environnement de travail est chargée d'assurer la maintenance et la préservation du patrimoine mobilier et immobilier de la Caisse des Dépôts et Consignations (CDC), la maîtrise des risques physiques et environnementaux, la fourniture des services logistiques à l'occupant, la gestion des archives de l'Établissement public (EP) ainsi que la restauration de l'ensemble des collaboratrices et collaborateurs.
 
 Le pôle « Archives » situé au 15 quai Anatole France à Paris ainsi que sur le site de Blois, compte 22 collaborateurs répartis en 3 unités :
 
 - Archives historiques dédiées au traitement, à la conservation, la communication et la valorisation des archives définitives (patrimoniales et de direction), quel que soit leur format ;

- Archives intermédiaires/Records Management (RM)en charge de l'élaboration de stratégies de gestion documentaire basées sur les principes du RM et d'apport de solutions de conservation physique et numérique ;

- Centre des archives de Blois en charge de la gestion de la conservation et la communication des archives physiques.

Le pôle établit les politiques de gouvernance documentaire numérique et physique applicables à la Caisse des dépôts et accompagne leur mise en œuvre par les directions de l'établissement. Il intervient en appui des stratégies et projets des directions.

• Le mot du manager

 L'équipe des archives historiques, passionnée et enthousiaste, est engagée dans des projets destinés à faire grandir la fonction Archives. Elle valorise et enrichit des fonds très diversifiés, à l'image des missions de la Caisse des Dépôts au service du développement économique, social et territorial depuis 1816.

  MISSIONS
 Le poste se trouve au sein de l'unité « Archives historiques » (SDI510), constituée de 6 personnes, et est placé sous l'autorité de son responsable.
 
 -  Vous contribuez à la mise en œuvre de la politique de gestion des archives historiques sur trois volets :

• Contrôle scientifique et technique des archives historiques (papier et électroniques) : dans le cadre de la collecte vous proposez des tableaux de gestion et vous organisez le versement des docu¬ments en lien avec les équipes RM et Centre de Blois. 

Dans le cadre du projet Campus (déménagement des directions parisiennes sur un site unique à l'horizon 2027), vous accompagnez les directions de l'EP dans la sélection et la gestion des documents à valeur patrimoniale, et participez à la collecte de ces archives et aux différentes opérations liées à leur transfert.

• Conservation et traitement : Vous contribuez au traitement des archives physiques et numériques par le tri, la sélection, le classement, l'analyse, la rédaction des instruments de recherche, l'indexation (Cindoc) et le conditionnement matériel. Votre formation et votre expérience archivistiques vous permettent de traiter des fonds iconographiques et audiovisuels et de proposer et mettre en œuvre des mesures de conservation préventive des fonds patrimoniaux.  
• Communication et valorisation : Vous effectuez des recherches scientifiques et historiques, administratives et généalogiques pour les services et pour les publics externes dans le respect des règles de communicabilité sur les archives publiques. 

-  Vous contribuez aux actions de valorisation des fonds et collections : rédaction d'articles historiques, réalisation d'expositions, prêt de documents à des organismes extérieurs en vue d'événements culturels ; vous appuyez votre responsable dans la définition du programme et la coordination des actions permettant de développer les publics et faciliter l'accès aux archives.

-  Vous travaillez en coordination avec les collaborateurs et collaboratrices des autres unités du pô le, situées à Paris et à Blois, et les directions métier de l'EP.

Dans le cadre de vos missions

Site Internet : vous disposez d'une bonne connaissance des spécificités archivistiques, techniques et réglementaires. Vous participez à l'enrichissement des instruments de recherche et du corpus d'archives à mettre en ligne (identification, expression des besoins, contrôle qualité) et à la mise à jour des pages du site.

Portail FranceArchives du service interministériel des archives de France (SIAF) : vous sélectionnez et préparez les inventaires à publier, vous assurez une veille sur les mises à jour à réaliser et la diffusion d'informations sur l'actualité du département des archives de la CDC.

Vous êtes un acteur majeur des chantiers de modernisation des outils SI ; vous participez au projet Paprik@ dédié à la convergence des archives historiques/de direction vers le système d'archivage électronique (SAE) Archidata.

Vous participez aux groupes de travail transverses sur la fonction archive et vous êtes force de propositions sur les SI métier de gestion et de description des archives.

Vous rédigez les consignes et procédures internes à l'unité, supervisez et coordonnez les pratiques, participez à leur réalisation.

• Vous contribuez au recueil et à l'analyse des indicateurs d'activités de l'unité.
• Vous assurez une fonction de veille documentaire (réglementaire, technologique ou scientifique) dans le domaine des archives.

  Clauses systématiques

• Ces missions reflètent l'essentiel de l'activité à ce jour mais sont susceptibles d'ajustements au regard des évolutions futures de la direction.
• Vous pourrez, par exemple participer à des projets transversaux liés à votre activité.

FORMATION

• Formation Archivistique (Licence/Master) et/ou expérience professionnelle de 3 ans minimum sur un poste d'archiviste.
• Connaissance du cadre réglementaire afférent aux archives publiques
• Être à l'aise avec les normes archivistiques telles que l'EAD et l'EAC-CPF, ainsi qu'avec les règles de classement et l'analyse archivistique.
• Connaissances en conservation préventive des archives.
• Formation universitaire en histoire fortement recommandée. 

  Compétences métier

• Vous avez de solides connaissances dans le domaine des archives publiques et êtes capable de mener une recherche historique.
• Vous maîtrisez également le contexte réglementaire et normatif de la gestion des archives (notamment Code du patrimoine, Règlement général sur la protection des données et normes sur l'archivage physique et électronique) 
• Vous savez conduire des projets informatiques, notamment ceux liés à la digitalisation des processus de conservation des documents  

  Compétences transversales

• Maitrise des outils bureautiques indispensables (Excel, Word et PowerPoint) ainsi que la suite Adobe
• Maitrise des progiciels d'indexation et de gestion des archives (Cindoc, Spark Archives, Mnésys)
• Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et communicationnelles.
• Rigueur professionnelle (respect des consignes et procédures), sens de l'organisation et de la discrétion,
• Sens de la relation client,
• Esprit d'initiative et autonomie dans l'exécution des tâches, capacité à prioriser
• Sens pratique, capacité à travailler en équipe, à rendre compte et à trouver des solutions 

Qualités personnelles

• Votre sens de l'intérêt général, 
• Votre capacité d'adaptation, notamment aux contraintes des missions, et votre polyvalence 
• Capacités relationnelles 

  Clause systématique : notre organisation est attachée à promouvoir au quotidien un mode de travail collaboratif.

Conditions de travail

Déplacements réguliers (2 à 3 fois par semaine) sur les sites parisiens de la Caisse des Dépôts et les bâtiments qui leur sont rattachés, ainsi que des déplacements occasionnels (1 à 2 fois par an) sur le site de Blois.