Archiviste ( H/F )

Missions principales du poste :

• Accueillir le public, orienter et renseigner les visiteurs.
• Répondre aux demandes et effectuer des recherches documentaires pluridisciplinaires (public interne et externe)
• Contribuer à collecter, classer, conserver et communiquer l’ensemble des documents produits par les différents services municipaux et des documents portant sur la vie et l’histoire locale, notamment confiés par des particuliers.
• Contribuer et permettre à tout public, sevranais ou non, d’entrer en contact avec le patrimoine historique local, dans un souci de partage des mémoires de la ville.
• Contribuer à réceptionner trier et classer les documents administratifs actuels
• Accompagner les services dans l'élaboration de leurs bordereaux de versement et élimination ainsi que dans la mise en place des procédures d’archivage.
• Contribuer à la bonne gestion et aux bonnes conditions de l'espace de conservation.
• Mettre à disposition les fonds, pour la recherche et les publics.
• Contribuer à enrichir, conserver et gérer la mise en valeur des fonds.
• Contribuer aux actions de valorisation des archives.
• Participer à la manutention des archives (port de charges : classement et organisation des espaces d’archivage, mise en étagères, confection de palettes d’archives pour versement et élimination).
• Participer à l’utilisation du logiciel d’archives et au portail internet de valorisation des archives (saisie des bordereaux de versements et élimination, contrôle et accompagnement des saisies par les services, accompagner et contrôler les données, les versements et les éliminations, mise en ligne des donnés et fichiers sur le portail inter/intranet).
• Participer et contribuer au projet d’archivage électronique et mettre en place les procédures.
• Participer et accompagner la formation des agents ou stagiaires nouvellement intégrés au service (stage d’immersion, stagiaires) et élaborer des méthodologies (fiches pratiques) des activités du service.
• Participer au contrôle, vérification et impression des actes dématérialisés (pour le registre officiel des actes).
• Assurer la continuité du service sur les activités de gestion courante en l’absence de la directrice.

Connaissances requises (savoirs) :

• Connaissance experte et approfondie des règles et normes archivistiques
• Capacité confirmée à mettre en œuvre les conditions physiques techniques et juridiques de la conservation
• Connaissance confirmée du fonctionnement des collectivités locales et de leur environnement
• Culture générale confirmée en particulier en histoire générale, régionale et locales

Compétences techniques requises :

• Maîtrise confirmée de l'utilisation des méthodes et outils d'analyse de l'information
• Maitrise confirmée de l’utilisation des logiciels métier. Mnesys archives souhaitée.
• Expérience requise ou confirmée en systèmes d’archivage électronique les que Asalae, Pastel, Archifiltre et des normes archivistiques.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excell, PowerPoint) et des plateformes d’stockage et échange de données d’archivage électronique.

Compétences relationnelles :

• Rigueur, analyse, adaptabilité et pédagogie
• Capacité d'initiative et autonomie
• Sens du service public
• Qualité relationnelles

• Diplôme(s) :  Titulaire d’un diplôme de niveau 5 en archivistique

• Temps de travail hebdomadaire : 37 heures hebdomadaires du lundi au vendredi