EPT PLAINE COMMUNE

Archiviste h/f

EPT PLAINE COMMUNE  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Seine-Saint-Denis
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 14/10/2021
  • Valable jusqu'au : 14/12/2021
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants, composé des villes d’Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d’un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activités essentielles comme
l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts, lecture publique, maisons de l'emploi...).

Poste

REF : P 2021 09 308
FONCTION Archiviste
CADRE D'EMPLOI
Attachés territoriaux de conservation du patrimoine
DEPARTEMENT
DIRECTION
SERVICE / UT
PÔLE RESSOURCES ORGANISATION DE L'ADMIN.
DIRECTION DE LA TRANSFORMATION
SERVICE RESSOURCES ET INGENIERIE DOCUMEN

FINALITÉS, MISSIONS ET ACTIVITÉS

Mission /Finalité :

Au sein du Pôle Ressources et organisation de l’administration, la direction de la transformation pilote et
anime les dispositifs, les projets et démarches permettant, dans un cadre commun, une transformation des
pratiques au sein de l’administration, au bénéfice de tous les publics (élus, agents, usagers) et pour plus
d’efficacité. Elle s’appuie pour cela notamment sur les leviers de la transformation digitale.

La direction de la transformation, créée en 2021, s’articule autour d’un service Ressources et ingénierie documentaires et de trois missions:
mission courrier,
mission conseil en organisation,
mission dynamiques collectives et communication interne.

Le service Ressources et ingénierie documentaires, composé de 4 agents, est en charge de la collecte, de la conservation et de la diffusion de l’information professionnelle ainsi que du déploiement des méthodes et outils de gestion des documents au sein de la collectivité, en interface avec les enjeux numériques et d’organisation. Les effectifs dédiés à ce service sont susceptibles d’évoluer à moyen ou long terme en fonction des besoins.

Au sein du service Ressources et ingénierie documentaires, l’archiviste a pour mission de participer à l’élaboration et à la mise en oeuvre de la politique documentaire de l’établissement. A ce titre, en lien avec le/la chef.fe de service, il/elle assure le conseil des services producteurs, la sélection et la collecte des archives, leur traitement archivistique ainsi que leur communication. Il/elle est garant.e de la bonne gestion
des magasins de conservation. Il/elle seconde le/la chef.fe de service et participe à la vie de la direction et aux actions transversales qu’elle mène, notamment en lien avec les projets de dématérialisation. Il/elle assure l’administration fonctionnelle de quelques applicatifs.
Au-delà de ces missions, si des nécessités de service ou un contexte d’urgence l’exigent, l’agent pourra ponctuellement être amené à exercer des missions qui dépassent le périmètre de son poste.
Rattachement hiérarchique du poste : chef.fe du service Ressources et ingénierie documentaires

Activités principales

Mise en oeuvre de la politique documentaire :
Assurer une veille juridique et technique.
Conseiller et sensibiliser les services producteurs d’archives.
En lien avec les services producteurs, élaborer, actualiser et mettre à disposition des outils de gestion documentaire (tableaux de gestion, plans de classement, fiches méthodologiques).
Assurer la préparation et la prise en charge des versements et les éliminations d’archives en lien avec les services de l’établissement, au siège et dans les services déconcentrés (unités territoriales).
Assurer la bonne gestion des procédures réglementaires en lien avec les Archives Départementales, notamment en matière de contrôle scientifique et technique de l’Etat sur les archives publiques.
Procéder au traitement archivistique des fonds (tri, classement, analyse, indexation, reconditionnement).
Assurer la bonne gestion des flux et des magasins de conservation (entrées, conservation préventive, récolements, refoulements).
Participer à l’accueil et à l’orientation des lecteurs. Répondre aux demandes de recherches.

Missions transverses et projets :
Proposer et faire valider les orientations de la politique d’archivage de Plaine Commune.
En lien avec le/la chef.fe de service, participer à l’accompagnement des projets de dématérialisation
de l’établissement.
Participer à la passation et au renouvellement des marchés publics du service
En lien avec le/la chef.fe de service et la direction des systèmes d’information ((DSI), participer au
pilotage et à la conduite du projet de gestion électronique de documents (GED) et aux réflexions sur
un futur projet d’archivage électronique.
Proposer et mettre en place des actions de valorisation des fonds d’archives et de documentation de
Plaine Commune.

Activités occasionnelles
Contribuer à la continuité du service en l’absence de collègues et/ou du-de la Responsable
 

 

Profil

PROFIL RECHERCHÉ ET COMPÉTENCES REQUISES
Savoirs
Connaissance des métiers et organisation des collectivités territoriales
Maîtrise des principes et normes archivistiques
Culture digitale et de l’expérience centrée utilisateur (UX), maîtrise de l’informatique documentaire
Bonne connaissance du droit des archives et de la propriété intellectuelle
Bonne connaissance du records management et du cadre normatif de l’archivage électronique
Savoir-faire
Structurer et déployer une veille sectorielle, un réseau professionnel
Définir des objectifs et des priorités, proposer et mettre en oeuvre des modalités et outils de reporting
(tableau de bord d’indicateurs,…)
Piloter et conduire un projet
Animer des groupes de travail ou des réunions en présentiel ou en distanciel
Communiquer - oralement et par écrit - de façon adaptée : savoir exposer des concepts complexes à
une audience néophyte
Utiliser les outils digitaux de manière efficiente : logiciels métier (Avenio, …), outils collaboratifs
Microsoft 365 (bureautique collaborative, …), intranet
Savoir-être
Curiosité, prise d’initiatives, autonomie
Rigueur et méthode
Aptitude au travail en équipe
Aisance relationnelle et qualités pédagogiques
Intérêt pour l’histoire et le patrimoine
Niveau d’étude : BAC+3 minimum
Spécialité : Archives
Expérience souhaitée : Expérience confirmée, variée et réussie sur des postes similaires et dans l’un des
domaines suivants : archivage électronique et GED
Permis B

AUTRES INFORMATIONS ET CONTRAINTES DU POSTE
Temps complet : quotité de travail annuel : 1607 heures
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
Tâches télétravaillables partiellement

Informations
employeur

Merci de postuler via notre site Internet https://plainecommune.fr/offres-emploi/offres-demploi/. Adressez votre Curriculum Vitae
et votre lettre de motivation (en précisant la référence de l'offre: P 2021 09 308 à M. Le Président de l'Etablissement Territorial
Plaine Commune. Pour toute information supplémentaire, vous pouvez contacter le secteur recrutement au 01 55 93 49 22.
Si vous êtes un agent de Plaine Commune, merci d’utiliser le portail Intranet pour candidater.
Les candidats sont informés que les informations collectées lors de leurs candidatures (dématérialisées ou papiers), font l’objet
d’un traitement informatique à des fins de gestion de recrutement. Conformément à la réglementation en matière de protection
des données à caractère personnel, les droits d’accès aux données, de rectification, ou d’opposition peuvent être exercés
auprès du secteur recrutement à l’adresse suivante : recrutement@plainecommune.fr

https://plainecommune.fr/index.php?id=1290&idDiffusion=172745297

 

 

Ces offres pourraient vous intéresser

Recevoir des offres d'emploi similaires par email

Domaine/Métier : Directeur de l'action culturelle, Chef de projets culturels, Archiviste
Localité : Seine-Saint-Denis