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Noisy-le-Grand, capitale économique de l’Est métropolitain

Noisy-le-Grand compte aujourd’hui près de 70 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional  et un quartier d’affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d’une situation géographique et d’un cadre de vie privilégiés avec plus de 130 hectares d’espaces verts ouverts au public, auxquels s’ajoutent désormais les 280 hectares du bois Saint Martin acquis par la Ville et la Région Île-de-France en décembre 2020. Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. Troisième pôle d’affaires de la région Île-de-France, Noisy-le-Grand compte environ 4 000 entreprises, dont près de 600 commerces de détail. Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés.

Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l’université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).

Sous l’autorité hiérarchique du Responsable Reprographie, vos missions principales sont les suivantes :

• Assurer les travaux de reprographie
• Assurer la gestion/distribution des fournitures des services municipaux
• Contribuer au traitement des courriers arrivée et départ

À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :

Tâches de reprographie :

• Tirer les documents et les vérifier  avant envoi dans les services demandeurs
• Faire des reliures des documents
• Utilisation de différentes machines : massicot électrique, thermo-relieur, machine à mise sous plis…
• Utiliser le photocopieur couleur et Noir /blanc
• Utiliser l’imprimante d’adresses
• Faire des mises sous plis

Distribution de toners, papier et fournitures diverses :

• Réceptionner, vérifier, ranger et gérer les fournitures et papier de reprographie
• Préparer et distribuer les fournitures commandées pour les services
• Aider aux tâches de manutention et livraison diverses (fournitures, papier….) sur les différents sites de la ville
• Aider à la mise sous plis / Utiliser la machine à mise sous plis

Contribution gestion courrier « arrivée » :

• Réception des courriers « arrivée » (via La Poste)
• Ouverture, tri, datage des courriers
• Ventilation des courriers par service destinataire, plis, parapheurs et colis

Gestion administrative :

• Production de statistiques et participation au bilan d’activité

Conditions particulières d’exercice :

• Port de charges
• Mobilité
• Grande disponibilité horaires (possibilité de travailler le samedi)

Profil et compétences requises :

• Niveau CAP/BEP minimum
• Permis B
• Expérience d’une fonction similaire

Connaissances :

• Connaissance de l’organisation municipale et des services municipaux

Compétences techniques ou savoir-faire :

• Application des procédures administratives
• Travail en équipe
• Port de charges lourdes
• Utilisation de l’outil bureautique : Word, Excel, Outlook…
• Manipulation, entretien de 1er niveau (changement consommables) des matériels mis à disposition
• Gestion de l’urgence

Aptitudes :

• Rigueur, sens de l’organisation
• Capacités relationnelles
• Discrétion professionnelle
• Capacité d’adaptation, polyvalence
• Disponibilité

Avantages :

• Rémunération statutaire
• Régime indemnitaire
• 13ème mois
• 25 jours de congés annuels
• 37 heures de travail hebdomadaires, avec 12 jours RTT
• Participation à un contrat de mutuelle santé labellisée et contrat de prévoyance optionnel
• Amicale du personnel
• Restaurant municipal
• Participation aux frais de transports ou participation au parking privé du centre-ville