Agent instructeur comptable APA – F/H

Résolument tourné vers l’avenir, le Val d'Oise a fait de l'innovation et de la valorisation des compétences de ses collaborateurs un marqueur du Département. Fort de la création d'une Ecole du Management par l'Innovation, d'une charte sur le télétravail, le Département du Val d'Oise concilie dynamisme et qualité de vie au travail.

Au quotidien, le Conseil départemental valorise ses atouts pour développer son économie locale et favoriser l’accès à un emploi durable.

Le Département du Val d’Oise, ce sont près de 3600 agents répartis sur tout le territoire et plus de 150 métiers différents au service des Valdoisiens.

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Sous la responsabilité de l’adjointe du service et dans le respect des délais réglementaires, l’agent instructeur comptable vient en renfort des équipes en charge de :

• l’instruction des dossiers de demande d’APA à domicile des personnes âgées en perte d’autonomie,
• la gestion comptable de l’allocation,
• l’information téléphonique des bénéficiaires.

Instruction et suivi des demandes des personnes âgées au titre de l'APA à domicile :
- réception et vérification des pièces du dossier
- vérification du domicile de secours
- saisie du dossier informatique sous solis et si nécessaire dans la GED
- préparation du dossier pour le passage en commission
- édition des notifications aux usagers.
Suivi de la comptabilité des prestations servies aux personnes âgées : 
- réception et vérification des factures
- paiement des bénéficiaires et des prestataires (modes emploi direct, prestataire, mandataire)
- émission des titres de recette
- suivi des opérations comptables
- participation à la réalisation des contrôles d'effectivité des aides.
Information du bénéficiaire sur l'avancement de son dossier et/ou orientation vers l'interlocuteur compétent le cas échéant.
Classement et préparation des dossiers en vue de leur numérisation ou de leur archivage par le Pôle Accueil-Courrier-Numérisation.

Connaissances techniques :
- Maîtriser les méthodes et procédures d'analyse des dossiers en termes d'instruction et de comptabilité et être en capacité d'alerter sur des problématiques spécifiques (anticipation)
- Maîtriser les outils informatiques de communication (outlook, mosaïk …), bureautique (Word, Excel)
- Connaître l’application métier Solis et le logiciel de GED
- Connaitre le logiciel Grand Angle
- Appétence pour les outils de gestion de type extranets financeurs (Cesu préfinancé, télégestion)
- Maitriser l’orthographe

Relationnel :
- Faire preuve de rigueur, autonomie et organisation (capacité à organiser son temps et prioriser les activités)
- Assurer le reporting des missions auprès de l'encadrement
- Faire preuve de solidarité et de polyvalence (équipe, service)
- Savoir communiquer avec un public fragile et s'exprimer à l'oral
- Faire preuve de discrétion professionnelle et respecter la confidentialité dans le traitement des dossiers
- Savoir s’adapter aux changements (évolutions 

Connaissances:
- Connaître les aides servies par la direction Personnes âgées (aides légales : l'APA et les aides sociales, aides extra légales : téléassistance, soutien psychologique, portage de repas)
- Connaître les interlocuteurs et partenaires du secteur pour orienter les usagers (CCAS, Services d'aide à domicile, CNAV, MSA…)
- Connaître les orientations institutionnelles en faveur des personnes âgées dépendantes
 

CDD d’un an

Tous les postes proposés au Conseil départemental sont handi-accessibles