Agent(e) chargé de l’Etat civil/ des affaires générales et sociales

Située dans les Yvelines au cœur de la Boucle de Seine, la Ville compte 6 300 habitants et offre un service public de proximité à la population.

S‘étendant entre Seine et forêt, la ville jouit d’une situation particulièrement privilégiée : le charme d’un village à proximité de Paris, à dix minutes à peine des gares R.E.R. et S.N.C.F. de Maisons-Laffitte et de Saint-Germain-en-Laye.

Vous souhaitez travailler au sein d’une collectivité de proximité et dynamique ? Alors rejoignez-nous!

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Responsable de service

Missions principales :

Accueil physique et téléphonique des administrés pour le service de l’état civil, des affaires générales et  sociales.

ÉTAT CIVIL :

Constituer et instruire les actes d’état civil, gérer la tenue administrative des registres, avis de mise à jour, délivrer les actes suivant les demandes, préparer les dossiers de mariages, parrainages républicains et participation aux cérémonies avec l’élu officiant.

AFFAIRES GÉNÉRALES :

Gérer les dossiers d’attestation d’accueil, recensement militaire, demandes de certificat de vie, légalisation des signatures.

AFFAIRES SOCIALES :

Renouveler les cartes de transport, délivrer les bons alimentaires, orienter et renseigner les demandeurs, gérer les demandes de logements sociaux, participer aux opérations de protection des personnes fragiles : « canicule ».

CIMETIÉRE :

Accueillir et informer les familles, délivrer et contrôler les titres de concessions, mettre à jour informatiquement les concessions, faire appliquer le règlement du cimetière, gérer les demandes de travaux, relation avec les pompes funèbres.

ÉLECTIONS :

Gérer les inscriptions et radiations, élaborer les tableaux récapitulatifs pour la préfecture, préparer les commissions administratives, préparer matériellement les différents scrutins pour les 5 bureaux de vote.

RECENSEMENT DE LA POPULATION :

Participer à la coordination du recensement de la population.

Profil :

Compétences et qualités requises :

• Expérience et appétence pour l’accueil du public
• Maîtrise des actes d’état civil et de la législation funéraire
• Maîtrise des outils bureautiques (connaissance du logiciel Arpège - Adagio et Mélodie- serait un plus)
• Aptitude à instruire et mettre en œuvre une procédure administrative
• Aptitude à rechercher l’information et à assurer une veille juridique dans son domaine
• Capacité d’initiative et de propositions
• Polyvalence
• Confidentialité, réserve, discrétion
• Sens du service public
• Capacité à travailler en équipe, en partenariat et en transversalité
• Autonomie, rigueur et organisation

Une expérience significative dans un poste similaire en collectivité territoriale serait appréciée.