Agent/e administratif F/H

Le Val d’Yerres Val de Seine c’est :

9 communes unies par un projet de territoire et un plan climat ambitieux,

500 agents mobilisés pour le bien vivre de ses 180 000 habitants,

8 quartiers politique de la ville regroupant environ 15% de la population du territoire,

Une richesse paysagère et patrimoniale incomparable aux portes de Paris (bords de Seine et de l’Yerres, forêt de Sénart, maison Caillebotte, Ile de loisirs, …)

8 gares RER desservant le territoire (25mn de la gare de Lyon), 60 lignes régulières de bus, … 

Et tant d’autres atouts à valoriser !

https://www.vyvs.fr/services/le-territoire-vert-et-bleu/

Le Conservatoire de Vigneux fait partie du réseau des 4 conservatoires de la Communauté d’Agglomération Val d’Yerres Val de Seine. Il propose un enseignement varié entre musique classique et actuelle, théâtre, danse moderne-jazz, classique, contemporaine et hip-hop. Encadré par 36 professeurs, il accueille environ 550 élèves. Avec de nombreuses manifestations tout au long de l'année, il offre une saison artistique riche et variée où chacun peut s'épanouir.

Placé/e sous la responsabilité de la directrice du conservatoire, vous êtes dynamique et organisé/e, et aurez un rôle clé dans le soutien administratif et le bon fonctionnement des activités artistiques du conservatoire.

Vos missions principales seront :

• Accueil physique/téléphonique et renseignement des élèves, familles et public extérieur,
• Gestion des inscriptions/réinscriptions et cotisations des élèves avec maintien des dossiers à jour,
• Elaboration des programmes de la saison culturelle, de compte-rendu de réunion,
• Communication en interne/externe et suivi de la saison artistique en lien avec la direction,
• Travailler en étroite collaboration avec la direction afin d’apporter un soutien dans l’organisation et le suivi des différentes manifestations, du budget, de l’élaboration des paies,
• Assurer un suivi des commandes,
• Répondre au courrier, mails, et appels téléphoniques,
• Classement et archivage administratif,
• Accueillir les entreprises.

Spécificités du poste

• Temps hebdomadaire : 38h réparti sur 4,5 jours
• Participation exceptionnellement à l'organisation des concerts et événements spéciaux

Aptitudes requises :

• Expérience préalable en gestion administrative, idéalement dans le domaine culturel ou éducatif,
• Excellentes compétences en communication écrite et orale,
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et facilité d’apprentissage des outils de gestion,
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais,
• Sens du service public, de l’organisation, rigueur,
• Disponibilité vis-à-vis de l’équipe et du public.

Vos qualités :

• Autonomie et dynamisme,
• Sérieux et implication,
• Discrétion,
• Bon relationnel,
• Esprit d’équipe.