Agent de service des archives

Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine – PSL
Sous la responsabilité du responsable du service, de formation en archivistique ou disposant d'une première expérience, l'agent participera principalement au traitement de fonds administratifs, à la préparation d'un chantier de numérisation ainsi qu'au traitement d'archives électroniques :
1. Participation au fonctionnement du service et traitement d'archives papier
Les fonds concernent des archives produites par différents services de l'Université.
Les missions incluront :
• Traitement des demandes de communication d'archives internes (préparation, consultation, suivi) ;
• Tri et identification des documents selon les durées de conservation réglementaires ;
• Préparation des éliminations, réception des versements et rédaction des bordereaux associés ;
• Conditionnement matériel : reconditionnement, étiquetage, optimisation de l'espace ;
• La mission implique de la manutention de boîtes d'archives.



2. Préparation d'un chantier de numérisation
Selon les priorités fixées par le service :
• Préparation matérielle des documents (dépoussiérage, dépose d'agrafes, mises à plat) ;
• Remplir le tableau de récolement des pièces à numériser ;



3. Archivage électronique : traitement de répertoires numériques
L'agent interviendra sur des arborescences bureautiques.
Tâches prévues :
• Tri et réorganisation de répertoires bureautiques selon les consignes du service (identification des doublons, versions multiples et documents obsolètes).


4. Participation ponctuelle à la valorisation du patrimoine archivistique
• Participation ponctuelle aux actions de valorisation menées par le service, notamment en lien avec les activités de recherche de l'Université.


Rattachement hiérarchique
N+1 : Responsable du service des archives / N+2 : Directeur des affaires juridiques

Avez-vous le profil ?


Savoir faire
• Connaissance de base des normes (ISAD(G), etc.) ;
• Connaissance du cadre réglementaire des archives publiques (durées d'utilité administrative, éliminations) ;
• Maîtrise des techniques de tri, classement et conditionnement ;
• Sensibilisation aux problématiques d'archivage électronique ;
• Aisance sur outils bureautiques
• Aptitude à la manutention.

Savoir être
• Autonomie et rigueur ;
• Capacité à rendre compte et à communiquer clairement ;
• Sens du service et qualités relationnelles ;
• Sens de l'organisation et de la méthode.

Informations RH
• Type de contrat : Poste ouvert aux agents contractuels sous CDD de 9 mois jusqu'au 31/12/26 (renfort) ;
• Catégorie / Corps : Catégorie C, équivalent ATRF ;
• Rémunération : INM 371, soit 1881€ brut/mois ;
• Temps plein : 35h hebdomadaire (lundi au vendredi)
• 45 jours de congés payés annuel ;
• Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine maximum (après un mois d'ancienneté) pour un temps plein, si les missions le permettent et après accord du manager ;
• Localisation du poste : Paris 7016 – Site : Campus de la porte Dauphine, Paris 75009 – Site : Institut Pratique du Journalisme ;
• Date de prise de poste souhaitée : début avril 2026



Pourquoi nous rejoindre ?
En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.


Des Avantages sociaux tels que 
• Crèche
• Offres de restauration
• Billetterie Loisirs
• Salles de sport
• Participation forfaitaire Mutuelle
• Transport et mobilité durable


Un Accompagnement personnalisé
• Accompagnement à la prise de poste
• Formations via notre Ecole interne
• Préparation concours
• Développement des compétences et de la carrière
• LinkedIn Learning

Non-discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.