Agent de Médiathèque – secteur adulte (H/F)

Berceau de l’aéronautique militaire et mondiale, Vélizy-Villacoublay est une commune située dans le département des Yvelines dont la population est de 23 000 habitants.

Elle se caractérise par une concentration exceptionnelle d'entreprises de haute technologie. Equilibrant sièges de grands groupes nationaux et internationaux et commerces de proximité, Vélizy-Villacoublay accueille chaque jour 43000 salariés du secteur privé et 570 agents territoriaux permanents.

La ville s’attache à

• Développer la mobilité et l’économie par le biais notamment de l’accès à différents modes de circulation douce et de la dynamisation du commerce local.
• Rénover les quartiers, en les rendant plus attractifs, en créant de nouvelles infrastructures et en végétalisant les espaces.
• Donner accès à un service public de qualité, répondant aux attentes des véliziens tout en favorisant l’accès aux démarches administratives en ligne.
• Favoriser la qualité de vie et le bien-être des familles en proposant des accueils adaptés à leurs besoins :  9 structures d’accueil collectif de la petite Enfance et 1 crèche familiale, 8 écoles maternelles et élémentaires, 1 espace jeunesse, 2 espaces culturels, 9 structures sportives, 1 espace multimédia et un espace séniors.
• Améliorer le cadre de vie des véliziens tout en préservant l’environnement : augmentation des espaces verts, des pistes cyclables, protection de la biodiversité, accès aux énergies renouvelables…
• Faire de Vélizy, une ville innovante, intelligente et sécuritaire.

Elle dispose d’un budget d’environ 98 millions d’euros pour mener à bien toutes ces actions.

La direction des ressources humaines accompagne les 570 collaborateurs de la collectivité dans leur parcours professionnel en développant leurs compétences, en favorisant leur évolution professionnelle et leur mobilité, tout en préservant leur qualité de vie au travail, leur équilibre entre vie professionnelle et vie privée et leur maintien dans l’emploi. Elle met en œuvre une politique salariale attractive, récompensant l’engagement professionnel.

Votre contexte

La médiathèque, institution de proximité, ouverte à tous, a pour vocation de favoriser l’accès au savoir, à l'information et aux loisirs de tous les véliziens en mettant à disposition des ressources documentaires physiques et numériques variées (livres, documents multimédia, jeux-vidéo, etc.), et des espaces (espace de travail, Labo numérique, etc.). En outre, elle participe activement à la vie locale en proposant un programme régulier et riche d’actions culturelles (expositions, rencontres, ateliers,), et de temps forts dans et hors les murs : Fête du Livre, Festival du Jeu, Estivales, etc.

La médiathèque de Vélizy-Villacoublay coordonne également un réseau de 15 bibliothèques d’écoles et depuis janvier 2024, une ludothèque. Elle travaille en transversalité avec les autres services et institutions culturelles et éducatives de la ville.

Le projet de construction d'une nouvelle médiathèque, espace moderne et accueillant avec de nouveaux services, est annoncé et en cours de réflexion.

Description de vos missions

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du secteur, vous serez chargé(e) de :

• Accueillir les publics et assurer la médiation entre les ressources documentaires et les usagers :
  • Accueillir les différents publics.
  • Conseiller, renseigner, inscrire les usagers et effectuer le prêt.
  • Mettre en œuvre les médiations appropriées entre les collections physiques et/ou numériques, les services et les usagers (ateliers, exposition, animations jeux…).

• Constituer et développer les fonds physiques et numériques à destination du public adulte :
  •  Participer aux acquisitions des fonds dont multimédia à destination du public adulte
  •  Procéder au catalogage des fonds en prenant en compte les évolutions de l’offre éditoriale physique et numérique
  •  Procéder au traitement des collections : récupération des notices Unimarc sous Electre, catalogage et mise à l’exemplaire, mise en valeur et suivi des fonds (désherbage, suivi des séries…), indexation de ressources numériques sur le portail et sur la médiathèque numérique.
  • Assurer le suivi des collections presse (numérique et physique) : gérer les abonnements adultes de la médiathèque (établir les bons de commande, suivre les factures, relancer les prestataires) et de la médiathèque numérique.
  • Veille éditoriale : fonds presse, young adulte (roman), documentaires, ressources multimédia (vidéo à la demande, presse en ligne, etc.), et participation aux rencontres et journées d’études dans ces secteurs de l’édition.
  • Travailler en transversalité avec le référent numérique sur les collections multimédia (musique, fims, documentaires, etc.) et les ressources de la médiathèque numérique.

• Valoriser les services et les contenus :
  • Par la proposition de sélections thématiques.
  • Par la mise en présentation régulière des documents dans les différents espaces de la médiathèque.

• Participer aux actions culturelles de la médiathèque :
  • Participer à la programmation et à la recherche d’intervenants dans le cadre du projet culturel de la médiathèque.
  • Participer à l’installation et au suivi logistique des expositions
  • Participer à la mise en œuvre des actions socioculturelles, notamment autour du l’EMI et la culture scientifique, des films documentaires, et de l’innovation, et à destination du public adolescent et adulte.
  • Participer à l’accueil de groupes (spécifiques, seniors, classes…) et aux animations récurrentes dans et hors les murs.

• Assurer des missions transversales :
  • Participer à des groupes de travail liés au projet de l’établissement.
  • Participer à la mise en œuvre des actions socioculturelles transversales.
  • Participer aux tâches liées au circuit du document (bulletinage, rangement, équipement, réparation, récolement, lettres de rappel, réservation, litiges, réception de commandes, etc.)  
  • Réception des livraisons.

Conditions d’exercice 

• Temps de travail et horaires : 38h00 hebdomadaires - 5 jours par semaine (2 semaines du mardi au samedi, et une semaine du lundi au vendredi, un samedi de repos sur 3) une journée fixe à 16 h et un vendredi sur 3 jusqu’à 19 h.

• Droits à congés : 25 jours de CA, 17 RTT et 2 jours de fractionnement.
• Contraintes particulières : Disponibilité requise lors d’animations ponctuelles en soirée et weekends. Déplacements sur le territoire de la ville et ponctuellement dans le département auprès des partenaires.
• Rémunération : Rémunération indiciaire + régime indemnitaire attractif (part fixe et part variable du RIFSEEP) + 13ème mois
• Parcours d’intégration : Accompagnement de la prise de poste, avec mise en place d’un parcours d’intégration et d’un plan de formation individuel sur 3 ans. Organisation de demi-journées d’intégration et de cafés numériques (formation aux outils : intranet, logiciel RH, messagerie, etc.). Si besoin, accompagnement possible à la recherche d’un logement et d’une place en crèche.
• Action sociale : adhésion au CNAS, accès au COS, participation employeur contrat groupe mutuelle (50% du tarif dans la limite de 50€ par mois) et prévoyance (12€ par mois), versement de prestations d’action sociale, accès au restaurant municipal.
• Transport : remboursement à 75 % des coupons d’abonnement de transports en commun pour le trajet domicile-travail et/ou versement du forfait mobilités durables (indemnité forfaitaire de 100€ à 300€ par an selon le nombre de déplacements en vélo domicile-travail). Stationnement gratuit à proximité de tous les bâtiments municipaux.

Vous disposez de deux ans d’expérience minimum sur un poste similaire et avez une appétence particulière par l’accueil du public, les actions culturelles, et les contenus multimédias

Vous connaissez le marché de l’édition, ainsi que les principes et les méthodes de la recherche documentaire.

Vous êtes sensibilisé(e) aux enjeux culturels du livre, de la lecture et du numérique. Faisant preuve de rigueur, de méthode, d’autonomie et de polyvalence, vous savez mettre en application les procédures administratives.

Votre goût et votre aisance avec les outils numériques vous permettent d’être opérationnel(le) sur la suite bureautique, accompagner le public et si possible sur les fonctionnalités de base du logiciel métier Orphée.

Vous êtes reconnu(e) pour votre adaptabilité, votre sens des relations humaines et votre capacité à travailler en équipe.