Agent d’accueil et de gestion administrative F/H

ICI, NOUS AVONS L’AUDACE DE RÉUSSIR ENSEMBLE

La Ville de Gennevilliers, commune de 48 000 habitant·es, porte l’ambition d’inventer un nouvel art de vivre populaire pour et avec les habitant·es. Transition écologique, éducation, émancipation, solidarité nous animent.

Premier port fluvial de France et forte de ses 41 000 emplois, la ville de Gennevilliers est parmi les plus dynamiques des Hauts-de-Seine. Facilement accessible en transport en commun (Métro, RER, tramway), à 10 minutes de Paris.

ICI, L‘HUMAIN EST AU COEUR DE L‘ ACTION PUBLIQUE

C’est en conjuguant le talent de 2 000 femmes et hommes que nous déployons un service public de qualité.

+ de 220 métiers

+ 100 recrutements par an

• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CIA + 13ème mois.
• 25 congés annuels, nombre de RTT en fonction du cycle de travail hebdomadaire.
• Possibilité télétravail.
• Restauration collective, participation financière mutuelle et prévoyance.
• Comité des œuvres sociales, chèques vacances.
• Postes ouverts aux personnes en situation de handicap.

GENNEVILLIERS 

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Agent d’accueil et de gestion administrative

Cat. B/C : Cadre d’emplois des rédacteurs et des adjoints administratifs

SERVICe Affaires Civiles

Au sein de la Direction Municipale de la Relation aux Usagers :

• 50 agents
• 3 services
• 3 cheffes de projets

Votre contribution au sein de notre collectivité

Placé·e sous l’autorité du responsable de service et de ses adjoints, l’agent d’accueil et de gestion administrative assure les missions suivantes :

• Assure l’accueil physique et téléphonique des usagers
• Instruction des dossiers d’Etat Civil : analyse réglementaire des dossiers de mariage, de PACS, de changement de prénom…
• Recueil des déclarations de naissance, de reconnaissance, de changements de nom, de décès
• Instruction des dossiers de CNI et de passeports : une bonne maîtrise des règles relatives à la nationalité et à l’exercice de l’autorité parentale sont nécessaires
• Instruction des dossiers d’Affaires Générales : débits de boissons (licence 4) et vente au déballage
• Participe à la préparation et à la sécurisation des scrutins électoraux, présence requise lors des scrutins
• Participe à la mise à jour de la liste électorale
• Participe aux cérémonies
• Prise en charge technique et réglementaire d’une ou plusieurs activités du service : travail réalisé en back office nécessitant une bonne maitrise des mécanismes juridiques du droit de la famille (filiation, autorité parentale…), des capacités rédactionnelles (rédaction de comptes rendus d’auditions préalables à la publication des bans en vue d’un mariage).

Nous sommes faits pour collaborer

Vous êtes rigoureux·se et organisé·e.

Vous aimez travailler en équipe, être au contact et au service du public. Vous êtes respectueux·se des obligations de discrétion et de confidentialité.

Vous êtes doté·e de qualités relationnelles et d’adaptabilité.

Vous contribuez par votre bonne humeur et vos idées à l’épanouissement