Chargé de la scolarité pour la danse et les horaires aménagés au sein du Conservatoire à Rayonnement Régional de Boulogne-Billancourt (H/F)

Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable.

Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d’Avray).

GPSO, Etablissement Public Territorial créé le 1er janvier 2010, est fondé sur un développement équilibré de son territoire, alliant dynamisme économique et cadre de vie privilégié. La population est au cœur des préoccupations, grâce à la qualité des services publics et au travers des compétences exercées.

1000 femmes et hommes, par leurs compétences et engagement, participent à la mise en œuvre et à la réussite des projets de GPSO, intercommunalité de projets, intégrée et dynamique.

En rejoignant Grand Paris Seine Ouest, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale innovante et durable où les services techniques représentent la moitié des effectifs. Les possibilités d’évolution et de montée en compétences sont possibles grâce à une politique de formation forte et à la possibilité d’évoluer en interne en fonction des postes disponibles et ouverts aux recrutements.

Etablissement d’excellence, le Conservatoire à Rayonnement Régional (CRR) de Boulogne-Billancourt est l’une des figures de proue de l’enseignement musical, théâtral et chorégraphique en France. Les études au Conservatoire se conforment aux directives des schémas pédagogiques du Ministère de la Culture. Il propose une formation complète depuis le début de l’apprentissage jusqu’à la formation pré-professionnelle.

Partenaire du CRR de PARIS, de la Sorbonne-Paris IV et de Sorbonne Nouvelle-Paris III, il constitue avec eux le Pôle Supérieur Paris-Boulogne-Billancourt (PSPBB), proposant une offre de 1er cycle supérieur et délivrant notamment le Diplôme d’Etat (DE) de professeur de musique.

Le CRR accueille 1 400 élèves dont près de 400 sont en phase de formation préprofessionnelle, il est riche d’une équipe de 114 professeurs et assistants d’une qualité exemplaire et reconnue, soutenue par un personnel administratif et technique de 32 personnes

Au sein du Conservatoire à Rayonnement Régional de Boulogne-Billancourt, les missions de notre futur chargé de la scolarité pour la danse et les horaires aménagés :

En tant qu'agent administratif, vous jouerez un rôle clé au sein de notre équipe, en étroite collaboration avec l’Adjointe du Directeur en charge de la danse et la responsabilité des Classes à Horaires Aménagés Musique (CHAM). Vous serez au cœur de la gestion administrative de la scolarité de nos élèves, contribuant ainsi à leur réussite et à leur épanouissement artistique.

Vos responsabilités incluront :

• Gestion administrative des élèves : Vous assurerez l’inscription des élèves sur le logiciel I-Muse, en tenant compte de leur niveau et de leurs horaires de cours. Vous serez également responsable du déclenchement de la facturation et du suivi des emplois du temps et des absences des élèves.

• Suivi personnalisé : Vous suivrez de près les élèves de Radio France et gérerez les concours d’entrée en danse et en horaires aménagés (primaire, collège et lycée), de la réception des dossiers au suivi post-concours.
• Organisation des examens : Vous supervisez les examens de fin d’année en danse, garantissant une organisation sans failles.

• Communication et support : Vous répondrez aux courriers et demande de congés, dispenses et démissions, assurant une communication fluide et efficace avec les parents et les élèves.

Relations fonctionnelles :

Interne : avec l’ensemble des personnels du CRR notamment les enseignants et avec la Direction Générale Adjointe Culture et Sports
Externe : toutes les familles et les étudiants du CRR et les personnels de l’Education Nationale en lien avec les Classes à Horaires Aménagés en élémentaire, collège et lycée et avec la Direction de l’Enseignement de la ville de Boulogne-Billancourt pour le fonctionnement pratique des CHAM/CHAD primaires.

Profil recherché :

Pour ce poste, nous recherchons un(e) professionnel(le) dynamique et expérimenté(e) dans le domaine administratif, idéalement au sein d’un établissement culturel. Une expérience au sein d’un Conservatoire serait un atout majeur.

Vos atouts :

• Organisation exemplaire : Vous possédez un grand sens de l’organisation vous permettant de gérer efficacement les multiples tâches administratives et de respecter les délais
• Ecoute active et sens du service public : Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à écouter activement et à répondre aux besoins des élèves, des parents et des collègues, tout en respectant les valeurs du service public.
• Méthodologie et relationnel : Votre méthodologie de travail est irréprochable, et vous excellez dans les relations interpersonnelles, facilitant ainsi la collaboration et la communication au sein de l’équipe.
• Adaptabilité : Vous savez vous adapter rapidement aux changements et aux nouvelles situations, faisant preuve de flexibilité et de réactivité ;

Le candidat doit être titulaire d’un Baccalauréat professionnel assistance à la gestion des organisations et à la gestion de leurs activités ou d’un BTS assistant de manager.

Filière administrative

Adjoint administratif territorial ou Contractuel

Pourquoi nous rejoindre ?

• Intégrez une équipe engagée et innovante
• Participez à des projets ambitieux et variés
• Contribuez à l’amélioration de la qualité de vie de nos citoyens

Les avantages de GPSO :

Rejoindre notre équipe, c'est choisir de faire partie d'un environnement professionnel unique et dynamique, avec un pilotage d’opérations passionnantes. Nous formons une équipe engagée dans des projets d'envergure au service de l'intérêt général.

Profitez d'un package d'avantages en nous rejoignant :

Transport éco-responsable encouragé : Profitez d'une prise en charge employeur de 75% sur le Pass Navigo et/ou le forfait « mobilités durables » et recevez jusqu’à 300€ par an (payés en n+1, en janvier) pour des déplacements à vélo.

Participez à nos déjeuners en cantine d'établissement, avec une participation employeur au repas, favorisant les échanges informels et renforçant la cohésion d'équipe.

Comité des Œuvres Sociales : Adhérez pour 15 euros de cotisation mensuelle et bénéficiez de divers avantages traditionnellement offerts par un comité d'entreprise, ainsi que des chèques vacances dès votre deuxième année de présence, d'une valeur de 700€. www.cosgpso.fr

Congés et RTT : Vous bénéficierez de 25 jours de congés annuels et de 23 jours de récupération du temps de travail (R.T.T.) pour une année civile complète, dont un jour de RTT travaillé au titre de la journée de solidarité. Une flexibilité pour concilier vie professionnelle et personnelle.

Si vous êtes passionné(e) par le domaine culturel et que vous souhaitez contribuer à la réussite et à l’épanouissement des élèves, ce poste est fait pour vous !