Agent d’accueil et administratif H/F

Vecteur de l'emploi, de la croissance et de l'innovation, le Territoire Paris Est Marne & Bois - 520 000 habitants pour 13 communes - participe au développement urbain, économique et social de la métropole.

Son ambition est d'enclencher une nouvelle dynamique en faveur de son développement socio-économique et de l'emploi. 

Le Territoire Paris Est Marne & Bois c'est 5 Compétences Propres : La gestion des déchets ménagers et assimilés, l'Eau et l'Assainissement, le plan Climat Air Énergie Territorial, la Politique de la Ville et le Plan Local d'Urbanisme Intercommunal;

L'Établissement Public Territorial a défini en décembre dernier son intérêt territorial sur les compétences " action sociale" et "construction, aménagement, entretien et fonctionnement d'équipements culturels, socioculturels, socioéducatifs et sportifs".

• Accueillir le public et l’orienter vers les bons interlocuteurs ou services.
• Répondre au téléphone, prendre les messages et transférer les appels.
• Gérer les courriers entrants et sortants : tri, enregistrement, distribution.
• Réceptionner et transférer les e-mails vers les services concernés.
• Vérifier et relever régulièrement la boîte aux lettres physique et électronique.
• Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des documents administratifs.
• Participer à diverses tâches administratives selon les besoins du service.
• Gestion du stock papier et cafés de l’ensemble des services

• Connaître l’environnement de la Collectivité.
• Sens de l’accueil et bon relationnel.
• Sens du contact, écoute
• Esprit de synthèse
• Polyvalence dans les missions
• Bonne expression orale et écrite.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Capacité d’organisation et rigueur
• Nécessité de reporting
• Disponibilité,
• Discrétion,
• Obligation de réserve,
• Diplomatie,
• Courtoisie.