Administrateur fonctionnel SI finances (H/F)

La Communauté urbaine Grand Paris Seine & Oise (GPS&O) est en plein essor : grâce à ses projets innovants et la qualité de vie qu'il propose, notre territoire constitué de 73 communes des Yvelines attire de plus en plus d'entreprises et d'habitants.

Dans cette dynamique de développement, nous recrutons des talents ayant à cœur d'agir collectivement pour mettre en œuvre nos projets : mobilité urbaine, programmation immobilière, développement économique, maîtrise des déchets, ingénierie culturelle…

De multiples opportunités sont à saisir.

Nous rejoindre, c’est vous engager au sein d’une structure dynamique, formatrice et attentive au bien-être de ses collaborateurs : accompagnement à l’intégration du nouvel arrivant, environnement de travail agréable, projets motivants, politique de formation ambitieuse, engagement des ressources humaines sur la qualité de vie au travail et perspectives d'évolution en interne. 

Vous êtes motivé, ambitieux, avez l'esprit d'initiative et voulez agir pour l'intérêt général ? Vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle riche de sens ? Rejoignez-nous ! 

Née en 2016 sur les deux rives de la Seine, notre jeune Communauté urbaine rassemble 73 communes du nord des Yvelines et un peu plus de 442 400 habitants. Le territoire de GPS&O est riche de diversités : territoire industriel et agricole, rural et urbain ; il porte une grande diversité de projets d'innovations économiques, d'aménagement et de qualité de vie. 

Au sein de l’équipe SI finances, vous êtes rattaché(e) à la responsable du système d’information financier.

En lien avec les directions Supports Décentralisées (DSD) les agents du SI Finances sont garants du bon fonctionnement du logiciel financier de la CU GPSEO (Civil Net Finances) et de la sécurité des actions effectuées :

 Assurer la rédaction des procédures et modes opératoires :

Participer aux paramétrages fonctionnels du progiciel :

• Créations et modifications des comptes utilisateurs en respectant les droits d’accès et les habilitations, Mise à jour des circuits de signature des bons de commande conformément aux délégations de signatures,
• Conseiller et assister les utilisateurs des DSD et de la Direction des Finances (hotline),
• Assurer le suivi auprès du prestataire Civil Net Finances dans le cadre de la maintenance corrective : déclaration d’anomalies et vérification des corrections,
• Participer aux changements de versions : tests de non régression et nouvelles fonctionnalités.

Communication et Formations aux utilisateurs :

• Assurer la communication des nouvelles fonctionnalités auprès des utilisateurs : analyse des nouvelles fonctionnalités sur les documents de l’éditeur et transmission des informations aux utilisateurs (sous forme de modes opératoires et/ou tutoriel vidéo),
• Participer au plan de formation,
• Participer et assurer les formations aux utilisateurs.

Vos principales missions seront :

Participer aux paramétrages fonctionnels du progiciel :

• Créations et modifications des comptes utilisateurs en respectant les droits d’accès et les habilitations, Mise à jour des circuits de signature des bons de commande conformément aux délégations de signatures,
• Conseiller et assister les utilisateurs des DSD et de la Direction des Finances (hotline),
• Assurer le suivi auprès du prestataire Civil Net Finances dans le cadre de la maintenance corrective : déclaration d’anomalies et vérification des corrections,
• Participer aux changements de versions : tests de non régression et nouvelles fonctionnalités.  

Communication et Formations aux utilisateurs :

•  Assurer la communication des nouvelles fonctionnalités auprès des utilisateurs : analyse des nouvelles fonctionnalités sur les documents de l’éditeur et transmission des informations aux utilisateurs (sous forme de modes opératoires et/ou tutoriel vidéo),
• Participer au plan de formation,
• Participer et assurer les formations aux utilisateurs.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement stimulant au cœur des enjeux financiers d’une grande collectivité.
• Des projets variés et des responsabilités évolutives.
• Une équipe dynamique et collaborative.

Votre profil nous intéresse si vous avez :

• Connaissances de la comptabilité publique, des marchés publics, de la préparation budgétaire des collectivités territoriales, du logiciel Civil Net Finances, des outils de communication, et des logiciels bureautiques,
• Expérience : idéalement sur un poste similaire et ce, d'une administration publique,
• Aptitudes requises : Maîtrise de la bureautique (Excel, Word,…) et appétence pour les outils informatiques, très bonnes aptitudes relationnelles et pédagogique, travail en transversalité, grande capacité d'analyse et de synthèse, autonomie, rigueur et sens de l'organisation, discrétion professionnelle.

La Communauté urbaine vous propose :

• Une rémunération attractive sur étude individualisée 
• Différentes formules de télétravail possibles à disposition selon les missions exercées
• Parking gratuit, forfait mobilité durable sous conditions
• Carte restaurant avec contribution employeur de 60%
• Possibilité de souscrire à une mutuelle et prévoyance avec participation employeur
• Prestations sociales, culturelles et sportives CNAS (Centre National d’Action Sociale)
• Environnement 100% cloud - Politique de développement des compétences
• Engagements : plan d’égalité femmes/hommes, apprentissage, handicap
• Qualité de vie au travail : moment de convivialité, mise en place d’un baromètre de la QVCT

INFOS PRATIQUES

• Cadre d'emploi : Rédacteurs territoriaux ; Techniciens territoriaux (Catégorie B)
• Poste disponible immédiatement
• Temps de travail hebdomadaire : 39h00 (25 CA et 23 ARTT)

AUTRES

Lieu(x) de travail : Aubergenville

Autres informations : Recrutement par voie statutaire ou contractuelle - Tous nos postes sont ouverts, à compétence égale, aux personnes bénéficiant d’une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH)

Chèque-déjeuner : Oui

Adhésion au CNAS : Oui

Permis B nécessaire : Oui