Adjoint en gestion administrative - UFR de Pharmacie F/H

UNIVERSITE DE BORDEAUX  |  Titulaire, Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : BORDEAUX
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 29/07/2021
  • Valable jusqu'au : 29/09/2021
  • Code postal : 33000
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

L’université de Bordeaux fonde la qualité de ses diplômes sur des programmes de formation inspirés par une recherche au meilleur niveau et un apprentissage centré sur l’acquisition de compétences. Elle s’applique à rendre l’étudiant acteur de sa réussite et de son futur, en lui procurant des opportunités diversifiées d'apprentissage. Elle mène une stratégie de formation où enseignants et étudiants sont engagés à imaginer ensemble de nouvelles approches pédagogiques, en prenant appui sur un environnement diversifié. 

Le Collège Sciences de la Santé a pour mission l'enseignement et la recherche dans le domaine de la Santé au sens
large : sciences fondamentales, sciences appliquées aux médicaments et produits de santé, biologie médicale, sciences
de la vie, santé publique, sciences de l'environnement, sciences médicales et sciences odontologiques.

L'UFR des Sciences Pharmaceutiques est une composante interne du Collège Sciences de la Santé de l'Université de Bordeaux. Elle a pour missions, dans les domaines du Médicament, de la Biologie et des activités qui s'y rattachent et en étroite interface avec le milieu socio-économique :

  • d'organiser, dispenser et assurer la formation initiale, en vue de l'obtention du diplôme de formation générale en sciences pharmaceutiques, du diplôme de formation approfondie en sciences pharmaceutiques, du diplôme d'état de docteur en pharmacie, du diplôme d'études spécialisées en pharmacie et innovation pharmaceutique et recherche, de DEUST, Licence, Licences-pro et Masters
  • d'organiser, dispenser et assurer la formation continue, notamment dans le cadre de diplômes d'Universités et du développement professionnel continu
  • de développer la recherche fondamentale et appliquée, l'innovation, la valorisation et la diffusion scientifique et technologique
  • de développer des actions de coopération internationale,
  • de développer des relations avec le milieu socio-économique
  • de favoriser l'insertion professionnelle de ses diplômés

Poste

Missions :

Missions liées au poste 50% administration de l'UFR et 50% chimie analytique.
Placée sous l'autorité du responsable administratif de la composante.

L'agent sera affecté au sein de l'administration de l'UFR des sciences pharmaceutiques, composée de cinq personnels titulaires dont le responsable administratif.
Cette administration est amenée à travailler avec les 21 équipes pédagogiques de la composante.

Missions :

  • Gérer les plannings
  • Organiser et alimenter les bases de données,
  • Organiser le classement d'un fond documentaire
  • Procéder à l'archivage des pièces administratives
  • Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues
  • Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
  • Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif, scientifique ou technique et en vérifier la conformité
  • Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et des statistiques
  • Assister les responsables administratifs, techniques ou scientifiques dans la réalisation de leurs missions
  • Enregistrer les données budgétaires
  • Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations, ou par structure
  • Alimenter les bases de données du domaine d'intervention
  • Assister ponctuellement le responsable administratif dans l'élaboration et le suivi du budget, dépenses et recettes de la composantes

Profil

  • Bonne connaissance d'excel, word, power-point.
  • Bonne connaissance du fonctionnement de l'université.
  • Autonomie, envie de communiquer.
  • Savoir rendre compte.
  • Bonne connaissance de la structure comptable et financière de l'université.
  • Bon relationnel, sens de l'organisation et du travail en équipe.
  • Capacité d'anticipation.
  • Disponibilité sur les travaux budgétaires, fin de gestion, comité de sélection, ...

Rémunération
Pour les titulaires : rémunération indiciaire + IFSE socle C2
Pour les contractuels : A partir de 1 554,58€ brut mensuel selon la grille des agents contractuels de l'université et selon expérience.

Informations
employeur

Emploi prioritairement réservé aux titulaires de la fonction publique

CV et lettre de motivation à envoyer jusqu'au 27 août 2021 à :

recrutement@u-bordeaux.fr

 

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Domaine/Métier : Directeur des affaires générales, Secrétaire de mairie, Assistant de direction, Assistant administratif, Agent de gestion administrative, Chargé d'accueil, Secrétaire
Localité : Gironde