Adjoint(e) en gestion administrative - pôle budget

Le Crous de Toulouse-Occitanie est un établissement public administratif qui accompagne la vie étudiante dans les 8 départements (Ariège, Aveyron, Gers, Haute-Garonne, Hautes-Pyrénées, Lot, Tarn, Tarn et Garonne) de l'Académie de Toulouse. Le Crous a pour mission d'accompagner les étudiants dans la réussite de leurs parcours d'études

Il sert 2,7 millions de repas par an par l'intermédiaire d'un réseau de plus de 48 points de restauration. Le Crous propose 11 130 logements au sein de 41 résidences universitaires pour les 145 082 étudiants de l'académie dont 42 000 boursiers. Ses différentes unités de gestion sont réparties dans les départements de la Haute-Garonne, du Tarn, des Hautes-Pyrénées, du Lot et du Gers.

Effectifs : 626 personnels répartis dans les différentes unités de gestion et les services.
Domaine d'activité : Opérateur « Vie étudiante »
Missions : Restauration, hébergement, aides financières directes (bourses sur critères sociaux) et aides spécifiques, action sociale, action culturelle et vie de campus.

Rattaché à la direction du budget et du contrôle de gestion, vous aurez pour missions :

• Saisir l'ensemble des marchés, des contrats et des conventions de recettes dans le système d'information financier de l'établissement
• Saisir les engagements juridiques afférents aux marchés et contrats
• Travailler en étroite collaboration avec les services supports ayant un impact sur les marchés, contrats et conventions
• Assurer le suivi financier et l'archivage des marchés, contrats et conventions
• Suivre de l'évolution des règles, procédures financières et des marchés publics
• Contrôler de la régularité des pièces liées aux marchés publics
• Assurer le respect de règles en matière d'application de la T.V.A.

Attractivité du poste :

• Le remboursement d'une partie des frais de transport,
• Une contribution à la mutuelle,
• Un restaurant administratif
• Des prestations d'action sociale sous conditions,
• Chèques cadeaux
• Des droits à congés (jusqu'à 55 jours/an
• Télétravail sous conditions,
• Compte épargne-temps (CET)

Compétences :

• Avoir connaissance de la Gestion budgétaire et comptable publique
• Avoir des connaissances sur les marchés publics
• Avoir des compétences informatiques - bureautique

Qualités requises :

• Savoir être
• Savoir travailler en équipe (transversalité avec les services support DPI, commande publique, service financier, unités de gestion)
• Rigueur et fiabilité
• Réactivité, adaptabilité