Adjoint des ressources humaines H/F

VILLE DE NOZAY RECRUTE

IDENTIFICATION DU POSTE

Intitulé du poste : Adjoint des ressources humaines
Service : Ressources humaines
Lieux de travail : Commune de Nozay

IDENTITE DE L’AGENT    

Filière : Administrative
    Catégorie : C
    Cadre d’emploi : Adjoint administratif
    Rythme et horaire de travail : (Lundi au vendredi)
    L: 8h30 - 12h30/13h30-18h    
    M: 8h30-12h30/13h30-18h    
    M: 8h30-12h30    
    J: 8h30-12h30/13h30-18h    
    V: 8h30-12h30/13h30-17h00    

PRESENTATION DU POSTE DANS L’ORGANISATION

Fonction du supérieur hiérarchique direct : Directrice des ressources humaines
    Fonction du / des subordonnés         
    Autres relations interne et externe : L’ensemble des services de la Mairie de Nozay
    Les élus, le trésors public, les différents organismes de la fonction publique (CNRACL, MNT, ATIACL, IRCANTEC..)

LES MISSIONS DU POSTE

Objectif du poste : Assurer le quotidien du service RH dans plusieurs domaines
    
Missions principales

Mission 1 : Gestion de la paie

• Elaboration de la paie, de la saisie jusqu’au mandatement
• Effectuer le contrôle des rémunérations
• Mise à jour des données de paies des agents
• Préparation des documents à dématérialiser pour la paie
• Etablir les mandatements des salaires logiciel finances
• Suivi de la liquidation de la paie en lien avec la trésorerie
• Réaliser la DSN
• Déclaration des charges des organismes concernés (CIG, MNT, Prévoyance…)

    Mission 2 : Gestion administrative

• Accueillir et informer les agents
• Gestion et suivi des dossiers administratifs du recrutement au départ (retraite, mutation, fin de contrat),
• Gestion de l’absentéisme (CMO, CLM, CLD, AT, MP…)
• Rédiger tous les actes de gestions relatifs à la carrière du personnel
• Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des RH

Mission 3 : Organisation

• Création de tableaux de suivi
• Création de documents propres au service (feuille d’heures, feuille de congés…)
• Mise sous pli des bulletins de paie   

• Le « savoir » :

Connaissance de la législation du service public
Connaissance des procédures administratives
Connaissance de la paie (juridique, logiciel.)

• Le « savoir-faire » :

Savoir tenir à jour les dossiers des agents dans tous les domaines
Savoir trouver l’information
Savoir communiquer avec les agents et les élus
Savoir analyser une situation de manière professionnelle

• Le « savoir être » :

Discrétion
Secret professionnel
Disponibilité
Réactivité
Organisation
Gestion des priorités
Communication