Adjoint chef de service RH

Établissement public d’enseignement supérieur à caractère administratif, l’École nationale supérieure d’architecture de Versailles (ÉNSA Versailles) est placée sous tutelle du ministère de la Culture (Direction générale des Patrimoines). En France, elle est l’une des vingt écoles publiques qui dispensent un enseignement supérieur de l’architecture et délivrent en cinq ans le diplôme d’État d’architecte.
L’école accueille 1250 étudiants et doctorants qui sont encadrés par 150 enseignants chercheurs.
 

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

Sous la supervision de la Cheffe du service des ressources humaines, l’adjoint est chargé du :

Suivi de carrière des personnels

• Organisation des opérations de recrutement des enseignants chercheurs :  mutation, concours, sélections, contrats
• Suivi de carrière des agents en poste dans l’établissement (titulaires, contractuels et vacataires) :  recrutement, évaluation, promotions, régime indemnitaire, métier, retraite...

Action sociale : restauration collective, médecine de prévention, habillement, aides, soutiens

Suivi des crédits de personnel et des effectifs

• Participation à l’élaboration des documents budgétaires
• Suivi de la consommation des crédits du personnel en lien avec la responsable de la paie

• Suivi de la consommation des plafonds d’emploi et des mouvements du personnel (tableaux de bord)
• Élaboration des rapports et statistiques du service (rapport social unique, rapport d’activité, réponses aux enquêtes …)

Secrétariat des instances sociales

Participation au projet de changement de SIRH

Un gestionnaire du personnel et des affaires sociales assiste l’adjoint du service des ressources humaines (gestion des carrières, aides sociales, enquêtes) sur ses missions.

Conditions particulières d’exercice - spécificités du poste/contraintes/sujétions :  Respect des échéances

Télétravail : Oui

Encadrement d’équipe : Non

Liaisons hiérarchiques : cheffe du service des ressources humaines

Correspondant aux missions et compétences requises // Expérience RH souhaitée

• Compétences techniques :

- Droit de la Fonction publique et des agents non-titulaires

- Règles budgétaires 

- Gestion des effectifs et de la masse salariale

- Dispositifs et outils de RH

• Savoir-faire :

- Gérer un calendrier

- proposer et mettre en place des procédures

- élaboration et suivi de tableaux de bord

• Compétences comportementales :

-Discrétion

- Sens des relations humaines

- Anticipation et réactivité

- Autonomie

- Esprit d’équipe

- Sens de l’analyse

- Être force de proposition