Adjoint au directeur du budget et de la performance H/F

Adjoint/e au directeur du budget et de la performance - Crous de Versailles - H/F

En appui du directeur du budget et de la performance, l’adjoint(e) au directeur du budget et de la performance a pour mission :

Programmation et le suivi de l’exécution budgétaire

- Contribuer à la définition de la politique économique (activités marchandes, masse salariale), d’investissement et d’achat de l’établissement ;

- Élaborer et suivre le budget de l’établissement en conformité avec les choix stratégiques de la direction générale et animer le dialogue de gestion infra-annuel en lien avec les différents responsables budgétaires ;

- Accompagner le directeur du budget et de la performance, en amont de chaque budget (initial ou rectificatif) dans l’élaboration des tableaux budgétaires en format GBCP ;

- Superviser le contrôle budgétaire en lien avec les équipes et le référent en matière de contrôle interne financier ;

- Accompagner la mise en place d’un processus de programmation budgétaire au niveau de la restauration, de l’hébergement et des services supports ;

- Animer le dialogue avec les bailleurs dans le cadre de la formalisation et/ou l’exécution des différentes conventions de gestion liant le CROUS. En assurer le suivi, le contrôle de liquidation (contrôle des factures et des constituants associés, respect des termes des conventions…) ;

- Former et conseiller les utilisateurs sur des outils de pilotage.

Exécution financière

- Contrôler et valider les engagements juridiques passés par les différents responsables et gestionnaires budgétaires ;

- Valider les services faits en lien avec les responsables de secteurs concernés;

- Superviser la consolidation de données financières et l’application des normes comptables.

Contrôle de gestion et suivi de la performance

- Participer à la mise en place d’un tableau de bord et à la définition d’indicateurs de performance fiables et pertinents ;

- Superviser le suivi des indicateurs de performance concernés et le reporting associé (en lien avec le contrôleur de gestion) ;

- Participer à la rédaction et à la saisie des enquêtes nationales ;

Management

- Animer, piloter, manager la direction du budget et de la performance en lien avec son directeur ;

- Accompagner les équipes dans la conduite du changement et la mise en place des actions de modernisation de la gestion de l’établissement.

Autres missions

- Participer, en lien avec le service de la commande publique, à la définition de la politique achat de l’établissement et à la stratégie associée ;

- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (rapports de présentation du budget initial et rectificatifs, le rapport d’activité et de performance, rapport de gestion…) ;

- Élaborer et suivre le budget de l’Institut d’Excellence de Marly-le-Roi ;

- Procéder, en lien avec la direction générale et les services métiers concernés, au suivi de toutes les conventions de gestion.

** Encadrement: 2 agents de catégorie A, un agent de catégorie B et 3 agents de catégorie C **

Savoirs :

- Maîtrise des règles de comptabilité publique et budgétaire ;

- Connaissance de la réglementation relative à la GBCP et du pilotage budgétaire d’un opérateur de l’Etat ;

- Maîtrise des systèmes d’information budgétaires et financiers ;

- Connaissance de l’environnement institutionnel ;

Savoir-faire:

- Connaissance des méthodes de direction, d’animation et de management ;

- Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;

- Conduire et accompagner le changement ;

- Aptitude à mener des entretiens, à la négociation, au dialogue et à la conduite de projet ;

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel).

Savoir être :

- Disponibilité, réactivité, adaptabilité, rigueur, sens de l’organisation et fiabilité

- Capacité d’écoute et de conviction

- Animer et encadrer une équipe

- Savoir fédérer et avoir le sens du collectif

- Être force de proposition

- Sens du relationnel et de la hiérarchie.