Adjoint au Chef du Service Soutien Logistique (H/F)

Pourquoi nous rejoindre ?

Le Département place au cœur de ses engagements employeur l’épanouissement de ses agents et le respect de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c’est faire le choix d’une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l’avenir du Département 
- d’un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d’une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d’une politique salariale attractive
- d’opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d’un soutien à la parentalité

Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?

Au sein du pôle finances, commande publique et logistique, la direction de la logistique et des moyens généraux inscrit son action dans les projets stratégiques du département. Elle assure une fonction transversale en interne en apportant une fonction d’appui, en gérant les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au fonctionnement quotidien de la collectivité, afin de faciliter le bon déroulement de l’action départementale auprès du public. Elle participe activement à la mise en œuvre du projet de gestion de la relation citoyen.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.

Votre rôle :

Au sein du Service Soutien Logistique, composé de 29 agents, l’Adjoint au chef de service a pour missions principales de :

‐ Seconder et apporter un appui opérationnel au Chef de service dans la gestion des dossiers administratifs et techniques, en particulier, les prestations de logistique et d’hygiène, la préparation et le suivi du budget, la préparation et le suivi des marchés, des indicateurs d’activités et sur les projets de modernisation portés par le service,

‐ Assurer l’intérim du chef de service en cas d’absence ou d’empêchement de sa part,

‐ Etre en charge de dossiers spécifiques et / ou stratégiques et apporter son expertise et son suivi aux équipes,

‐ Assurer une veille technique, contractuelle et juridique dans son domaine.

Vos missions :

1. Seconder et apporter un appui opérationnel au Chef de service sur :

- Les dossiers administratifs et techniques,

- Les prestations de logistique et d’hygiène,

- Le budget du service : préparation du budget, consolidation, suivi de l’exécution,

La préparation et le suivi des indicateurs,

- Le renforcement du suivi de l’exécution des marchés,

- La transversalité des échanges et reporting,

- Les projets de modernisation,

2. Assurer l’intérim en cas d’absence ou d’empêchement du Chef de service :

- Assurer les missions du chef de service pendant la période de l’intérim,

- Assurer le reporting au chef de service.

3. Etre en charge de dossiers spécifiques et / ou stratégiques et apporter son expertise et son suivi aux équipes :

- Superviser ou réaliser des dossiers stratégiques et / ou sensibles, suivre la mise en œuvre,

- Assurer une veille juridique et technique dans son domaine d’activité,

- Former et informer les agents et nouveaux arrivants,

- Suivre les prestataires extérieurs (réunions périodiques, questionnaire qualité, suivi chantier, compte-rendu).

4. Assurer une veille technique, contractuelle et juridique dans son domaine :

- Suivre les indicateurs d’activité et de performance dans chaque secteur et être en capacité d’en proposer,

- Proposer des évolutions en fonction de la veille technique,

- Suivre les marchés publics de son domaine,

- Faire si nécessaire les mises à jour documentaires.

- Attaché territorial titulaire, ou à défaut contractuel possédant a minima un diplôme de licence avec une première expérience en management d’équipe et/ou dans le domaine de la logistique (recrutement sur CDD)

- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l’environnement professionnel des domaines de la logistique,

- Appétence pour les actions de prévention,

- Maitrise des méthodes de conduite du changement et de dématérialisation des procédures,

- Maitrise des techniques de management,

- Savoir gérer les priorités et les conflits,

- Etre analytique, méthodique, organisé, réactif,

- Avoir une capacité d’écoute, d’observation, de conviction,

- Avoir une capacité d’innovation, être force de proposition,

- Avoir le sens de la confidentialité.