Acheteur public

Sous la responsabilité du responsable de service, vous effectuez des achats de toute nature (travaux, fournitures, services) en vue de satisfaire les besoins des services et contribue à la performance des achats sur le plan qualitatif, économique, juridique et environnemental.
Conseil et assistance aux services prescripteurs dans l'évaluation et la définition du juste besoin
• Élaborer une cartographie des achats et gérer la nomenclature des familles d'achat
• Recenser les besoins dans le cadre d'une programmation des achats, en lien avec les services prescripteurs et les approvisionneurs
• Contribuer à la rédaction de référentiels (guides, outils, modèles types)
• Évaluer et mener une analyse critique des besoins avec les services prescripteurs, les formaliser
Élaboration ou participation à l'élaboration des stratégies d'achats
• Effectuer une prospection des produits ou prestations adaptés aux besoins
• Détecter les risques de dysfonctionnements (litiges, pénalités, résiliation)
• Analyser les conditions économiques du marché fournisseur (prospection, sourcing, études commerciales et concurrentielles) sur différents segments d'achats
• Rechercher et échanger sur les pratiques d'achats avec les services de diverses collectivités (benchmarking)
• Étudier les leviers de rationalisation possibles par segment d'achat, en lien avec les orientations fixées par la politique d'achat de la collectivité
• Accompagner la prise en compte du développement durable dans l'expression des besoins, les spécifications techniques, les conditions d'exécution des prestations et la notation des offres
• Formaliser des stratégies d'achats
Mise en œuvre des procédures de marchés publics
• Déterminer la démarche contractuelle et le planning associé
• Rédiger ou aider à la rédaction des pièces du dossier de consultation des entreprises, en lien étroit avec les prescripteurs et en collaboration avec les gestionnaires des marchés, élaborer une grille d'analyse des offres
• Analyser, négocier si la procédure le permet, et sélectionner les offres en collaboration avec le service concerné
Pilotage et suivi de l'exécution des marchés
• Apporter tous les éléments nécessaires à l'exécution du marché à l'approvisionneur-achat et aux gestionnaires comptables
• Vérifier, auprès des services concernés, la réception dans les délais, la qualité et la quantité des biens et services
• Conduire des réunions de suivi de l'exécution des marchés (respect des exigences contractuelles, suivi des consommations, suivi qualitatif, gestion des litiges, des pénalités), avec les services utilisateurs et les titulaires
• Mettre en place un dispositif de gestion de la qualité de la prestation
• Assurer un bilan de l'exécution des marchés (suivi des consommations et des incidents) et suivre les dépenses dans le respect des crédits budgétaires alloués
• Rédiger des avenants
Mesure de la performance achat
• Mesurer les gains qualitatifs et financiers obtenus lors des renouvellements de marchés, les valoriser
• Évaluer la satisfaction des utilisateurs
• Formaliser des critères d'évaluation, des outils de pilotage et de reporting
• Évaluer les actes d'achats

§ Bac + 3 minimum
§ Bonne connaissance de l'environnement territorial
§ Capacité à travailler en transversal
§ Très bonne connaissance des dispositions légales en matière de marchés publics
§ Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques en matière de commande publique
§ Sens de l'organisation, rigueur, réactivité,
§ Qualités relationnelles et diplomatie,
§ Capacités rédactionnelles et esprit de synthèse,
§ Force proposition (accompagnement de l'encadrement aux diverses instances de travail transversal pour ce qui relève de votre champ de compétences).