136 - Expert fonctionnel chargé du déploiement du logiciel PEGASE H/F

Missions :
• Mettre en place et coordonner l'équipe projet Pégase (logiciel de scolarité qui remplacera Apogée à l'horizon 2027)
• Mettre en place en lien avec le référent technique une méthodologie de projet permettant d'embarquer tous les acteurs (services, composantes, école doctorale...) dans la démarche projet.
• Préparer les changements de pratiques et impulser la réflexion sur les évolutions des métiers et organisations induites par le nouvel outil.
• Piloter la numérisation des archives
• Piloter l'archivage et la purge dans Apogée
• Améliorer le suivi de l'activité du service
• Gestion d'autres projets transverses de formation
Activités :
o Organiser, participer à ou piloter des réunions / groupes de travail sur son domaine d'activité ou en lien avec lui
o Proposer et mettre en œuvre des outils de suivi (tableaux de bord...) et de communication
o Suivre les actualités et ressources diffusées par l'AMUE et le groupement PC-SCOL
o Veiller à la bonne application de la réglementation sur les archives
o Veiller à la bonne application de la réglementation sur la protection des données personnelles (RGPD, loi du 6 janvier 1978) contenues dans apogée ainsi que dans les dossiers (format papier ou numérique) gérés par la scolarité


Ce poste peut être assujetti à des astreintes ou permanences pour assurer une continuité de service.
Télétravail et aménagement du temps de travail sur 4,5 jours possibles
· Catégorie du poste : A
· Corps de recrutement : Ingénieur ou Ingénieure d'études
· Quotité de travail : 100%
· Date de prise de fonctions souhaitée : 01/09/2024
· Poste ouvert aux titulaires et contractuels
· Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD 1 an
· Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 2
· Rémunération:
Pour les titulaires: en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE 575 € + modulation grade
Pour les contractuels: elle est comprise entre 2166.02 € et 3185.04 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (332.5 €)
· Localisation géographique : Université Toulouse III – Paul Sabatier

Savoirs théoriques :
• Connaissance générale des concepts, méthodes, enjeux et outils du domaine EVEIP
• Maîtrise des processus et méthodes de conduite de projet (planning, budget, indicateurs)
• Maîtriser les techniques de gestion des risques
• Maîtriser les techniques de communication, d'animation de réunion et de formation
• Savoir conduire des négociations en interne et en externe
• Connaître les procédures métiers concernant les domaines de la gestion de l'université
• Connaître l'état de l'art en matière de sécurité des systèmes d'information
• Connaitre et savoir appliquer la réglementation relative à la protection des données (RGPD)
• Connaître la législation et la réglementation applicables au système d'information
• Connaître des méthodes d'organisation des services informatiques (ITIL, etc.)
• Maîtriser l'anglais technique du domaine
Savoir faire technique :
• Savoir formaliser les besoins exprimés par la maitrise d'ouvrage
• Maîtriser une démarche qualité (plan d'assurance qualité, plans de tests, recettes...)
Savoirs comportementaux :
• Rigueur, sérieux, disponibilité, réactivité, diplomatie
• Savoir travailler en équipe
• Savoir conduire les projets
• Sens de l'organisation, prise d'initiatives
• Savoir prendre du recul et gérer les conflits
• Gérer les situations d'urgence
• Écoute des utilisateurs
• Veille technologique


Diplôme requis : minimum BAC + 5
Une expérience significative dans le domaine de gestion de projet.
Une appétence ou une expérience en management serait appréciée.
Les candidatures d'ingénieurs d'études à forte expérience ou expertise pourront être analysées.


Avantages :
• Contributions aux frais de transport en commun
• Congés jusqu'à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
• Contributions à la complémentaire santé
• Subvention restauration collective
• Chèques vacances
• Service social
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Activités sportives et culturelles
• Etablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
• Facilité d'accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
• Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..)
• Télétravail possible en fonction du poste
• 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois):39h10 => 55 jours de congé 38h15 => 50 jours de congé 37h20 => 45 jours de congé
• Possibilité d'aménagement du temps de travail
• Crèche
• Formations