ASSISTANT·E DE GESTION RH ET LOGISITIQUE H/F
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE SAINT DENIS | Titulaire, Contractuel
En Bref
- Lieu de travail : Seine-Saint-Denis
- Catégorie : B
- Date de publication : 03/05/2024
- Valable jusqu'au : 02/06/2024
- Salaire : Non communiqué
Employeur
Venez bifurquer en Seine-Saint-Denis ! Pour donner du sens à votre parcours professionnel, empruntez le chemin de la Seine-Saint-Denis.
Avec ses 8000 agents, le territoire construit son avenir en menant des actions éducatives, environnementales et sociales ambitieuses. Un territoire qui se transforme à la hauteur des événements et des équipements qu'il va accueillir.
Au sein de notre collectivité, + de 200 métiers ont permis à tous nos collaborateurs·trices de prendre en main leur carrière.
Chacune de nos missions a du sens, nous accompagnons, nous changeons le regard et nous transformons positivement le territoire.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d’être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Poste
Raison d’être du poste :
L’assistant.e de gestion ressources humaine et logistique assure la mise en œuvre et le suivi des activités annexes liées aux procédures en ressources humaines.
Missions principales:
- Assure la mise à jour et le suivi de l’outil de gestion de temps Chronos ainsi que le classement des pièces justificatives.
- Assure la gestion des activités transverses (BIP, Parc automobile, paiement des astreintes, fournitures de bureau et de mobilier, etc...)
- Assure le suivi administratif des dossiers individuels (nouvel arrivant, CET, Retraite, arrêt de travail, médaille, EPA, etc…)
- Assure le suivi des procédures liées à l’accueil des stagiaires et apprentis au sein de la direction
- Assure la mise à jour de l’annuaire départementale
- Participe à l’organisation des commissions de recrutement (gestion des agendas, préparation des dossiers de recrutement) et à la saisie des informations nécessaires à l’élaboration des indicateurs HR
- Suit les demandes de formation en lien avec les assistantes RH
Profil
Compétences attendues :
Relationnelles:
- Savoir travailler en équipe et développer des méthodes de travail partagées
- Savoir conseiller et accompagner les agents dans le domaine d’activité
- Savoir rendre compte et alerter
- Savoir être à l’écoute et respecter les règles de confidentialité liées à l’activité RH
Organisationnelles:
- Savoir assurer la mise à jour des tableaux de bord de suivi de l’activité
- Savoir organiser son travail en fonction des objectifs, des priorités et de la charge de travail
- Savoir respecter les procédures de travail interne au bureau
- Savoir s’adapter aux modifications d’organisations des différentes directions avec lesquelles nous exerçons
Techniques:
- Savoir appliquer et faire appliquer les procédures établies
- Savoir utiliser la bureautique et les outils informatiques et être capable de s’adapter aux outils métiers du domaine d’activité
- Savoir chercher l’information et la vérifier
- Savoir organiser l’accueil des nouveaux arrivants
- Savoir veiller au respect des règles internes en matière de temps de travail des agents
Niveau d’études :
Diplômes requis : BAC
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire : Requise(s)
Informations
employeur
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Domaine/Métier :
Assistant de gestion des ressources humaines
Localité :
Seine-Saint-Denis