Gestionnaire audit interne H/F

Employeur de premier plan, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale engagée dans une transformation numérique et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des franciliens : transports, lycées, développement économique, environnement…
Son territoire à la fois urbain et rural représente 2% de celui de la France mais concentre 18% de sa population et contribue à près de 30% du PIB national.

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par la ligne de métro 14, la Région est installée dans l’écoquartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : bâtiment HQE, open space, outils collaboratifs, télétravail, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs et collaboratrices, passionnés par leur métier.

Nous recherchons aujourd’hui pour l’Inspection Générale Ile-de-France

Gestionnaire audit interne h/f
Rédacteur territorial 
(Poste télétravaillable)

Contexte

La Présidente de la Région Ile de France a réaffirmé en 2019 le caractère prioritaire de la fonction d’Inspection à la Région. Elle a affirmé son ambition de faire de l’Ile-de-France une des premières régions de France dont les comptes seront certifiés et a également marqué son attachement à une fonction d’audit interne solide et efficiente.
L’Inspection Générale a obtenu en janvier 2024 une certification de l’IFACI (Institut Français de l’Audit et du Contrôle Interne), un label de qualité qui atteste que ses processus et méthodologies de travail sont rigoureux et répondent aux normes professionnelles de l’audit interne, particulièrement exigeantes. Cette certification, pour être maintenue dans le futur, nécessite de poursuivre et d’approfondir les travaux de l’Inspection avec un degré élevé de respect des normes et procédures de l’audit interne dans un cycle vertueux d’amélioration continue. Plusieurs plans d’actions à mener nécessitent un déploiement et un suivi attentifs.
Dans ce contexte, vous jouez un rôle important afin de développer la fonction d’audit et de réduire les risques encourus par la collectivité dans son fonctionnement.

Vos missions portent sur plusieurs volets :

• Suivi du contrôle interne régional
Le Contrôle interne, après avoir été déployé par l’IGRIF au sein des Pôles et services régionaux est confié depuis novembre 2023 à la Direction de la Simplification et de la Performance. Dans ce contexte, l’IGRIF doit avoir une veille systématique sur la gestion des risques, et le suivi du contrôle interne, selon le schéma classique dit des « 3 lignes de maîtrise », traduisant les principes définis dans les normes de l’audit. 
-   Une bonne maitrise des outils utilisés pour le Contrôle interne (Arengi Box et Adonis) est nécessaire afin de réaliser les extractions de données des cartographies des risques, le suivi des plans d’actions et la réalisation des activités de contrôle.
-   Des tableaux de bord doivent permettre un suivi fin, alerter en cas de retard ou dysfonctionnement.
-   En lien avec les Inspecteurs généraux concernés, préparation des synthèses et restitutions pour les instances (Comité d’audit, etc.).
• Suivi des recommandations issues des rapports d’audit interne et externe
 Intégration des recommandations issues des audits de l’IGRIF et de la CRC dans les tableaux de suivi (mise à jour des tableaux de bord à la suite des audits internes et externes).
 Préparation des relances de suivi, en lien avec les Inspecteurs ayant émis les rapports (analyse des retours des Pôles avec les Inspecteurs concernés, mise à jour des tableaux à la suite des retours des Pôles).
 •   Suivi des chantiers liés à la certification IFACI
Suivi et mise à jour du Plan d’assurance qualité de l’IGRIF (mise à jour des tableaux de bord et indicateurs de qualité des audits destinés à nourrir le plan d’assurance qualité - suivi et mise à jour des différents tableaux de bord de pilotage de l’activité).
•   Appui aux fonctions supports de l’Inspection
En binôme avec le secrétariat de l’IGRIF, et en appui des Inspecteurs, suivi des procédures juridiques et financières internes :
Marchés publics : Gestion et suivi administratif des consultations, transmission des documents et informations.
Gestion du budget : En lien les Inspecteurs chargés des missions concernés et le Directeur de l’IGRIF, suivi budgétaire et comptable.
 En tant que de besoin, en binôme avec l’assistante de Direction de l’IGRIF :  organisation de réunions, traitement et mise en forme de notes, courriers et rapports, tenue des tableaux de bord internes, appui aux procédures RH (recrutement, etc.)
•     Appui aux missions d'Audit 

En lien avec les Inspecteurs concernés aide au recueil et traitement de données sur des sujets lourds et / ou complexes, contribution au recueil de données, notamment comptables, aux traitements quantitatifs et qualitatifs.

En lien avec les Inspecteurs concernés, contribution à des recherches documentaires et juridiques, recueil de documents liés à des sujets d’audits en cours et rédactions de synthèses.    

Votre profil :

Familier des processus de décision des exécutifs locaux, de l’action des Régions, du fonctionnement des assemblées délibérantes, des processus de décision et circuits administratifs, vous connaissez le cadre réglementaire du contrôle et de l’audit interne, la méthodologie et normes professionnelles d’audit et de contrôle interne, la gestion des risques.

Vous connaissez les risques juridiques et financiers liés à la gestion locale, notamment sur les secteurs ressources : comptabilité, ressources humaines, commande publique, systèmes d’informations et certains secteurs opérationnels clés : maîtrise d’ouvrage publique, …

Vous maîtrisez les principaux outils bureautiques (Word, Outlook, …) et êtes expert des traitements quantitatifs sur Excel et informatique décisionnelle (BI). 

Vous connaissez les outils de suivi comptable de la Région (CORIOLIS et IRIS / Mes démarches), les systèmes d’informations liés au contrôle interne : Système d’informations de Gestion des risques (SIGR) ARENGIBOX et outil de modélisation des processus ADONIS.

Apte à rendre compte, à communiquer avec des intervenants aux domaines d’intervention variés, vous faites preuve de capacité de synthèse, de qualités rédactionnelles, de rigueur et vous respectez les délais.

Vous maîtrisez la transversalité, savez travailler en réseau et en équipe.

Disponibilité, réactivité, diplomatie, impartialité, intégrité, discrétion professionnelle sont attendues.

Dans le cadre de sa politique active et dynamique de ressources humaines, la Région lutte contre toutes les formes de discriminations, diversifie ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible