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Détail de l'offre

Assistant-e manager- Direction des Infrastructures H/F

ILE DE FRANCE MOBILITES / STIF

Date de l’annonce
20/06/2018

Recruteur

ILE DE FRANCE MOBILITES / STIF

Localisation

Paris, ÎLE-DE-FRANCE

Description du poste

Poste à pourvoir : Assistant-e manager- Direction des Infrastructures- Poste de catégorie B

Présentation de la Direction :

La Direction des infrastructures regroupe :

• le suivi des projets d’infrastructures lourdes (métro et fer), dont le Grand Paris Express, et l’expertise technique de pôles,

• le pilotage, en tant que maitre d’ouvrage, de projets d’infrastructures de surface (tramway et BHNS) et de pôles,

• l’entretien et la gestion du patrimoine des infrastructures fixes,

• la conception et le déploiement de stratégies de concertation,

• l’expertise technique des projets dans l’ensemble de leurs composantes (environnement, urbanisme, génie civil…),

• le pilotage et le suivi du contrat de plan Etat-Région (CPER).

 

Présentation du poste :

 


     Raison d’être du poste :


Rattaché au Directeur des Infrastructures, l’Assistant-e manager apporte une aide permanente au manager et à l’équipe en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi de dossiers.

Activités :

A ce titre, il-elle assure :

 


     L’assistanat physique, téléphonique et par courriel,
     La gestion de l’agenda,
     L’organisation, la préparation et la logistique de réunions multipartenaires en lien avec les assistants des autres directions et/ ou avec les partenaires externes,
     Le traitement (relecture, enregistrement, suivi) et la répartition du courrier et des parapheurs du manager,
     Le classement et l’archivage de dossiers,
     La rédaction de courriers, la mise en forme et la préparation des documents, compte-rendu et dossiers,
     Le suivi de dossiers particuliers confiés par le directeur.


Il-elle prend une part active au réseau des assistant-e-s de l’établissement.

 

Peuvent aussi lui être confiés :


     L’enregistrement de factures et bons de commande dans le logiciel comptable,
     Le suivi d’un budget spécifique,
     Le suivi des marchés et conventions en lien avec le département finances et contrôle de gestion,
     L’organisation de réceptions et évènements, en lien avec des prestataires externes (séminaires, vœux…),
     L’intérim d’un-e autre assistant-e durant ses absences, sur les missions suivantes :
     
          Traitement des tâches les plus urgentes,
          Gestion des appels téléphoniques,
          Gestion d’agendas,
          Traitement du courrier et des parapheurs.
     
     


 

Description du candidat

Profil du-de la candidat- e :

Connaissances mobilisées :


     Techniques de secrétariat,
     Principes rédactionnels des notes, compte-rendu et courriers,
     Maîtrise des logiciels bureautiques et applications informatiques métier,
     Maîtrise des procédures administratives,
     Connaissance de l’environnement public,
     Tableaux de bord, et outils de planification et de suivi,
     Classement et archivage,
     Règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire,
     Parfaite connaissance des interlocuteurs internes et externes,
     Notions d’organisation et de gestion du temps.


 

Compétences requises :


     Initier,
     Coordonner,
     Organiser, gérer, anticiper,
     Evaluer des informations,
     Suivre un dossier en autonomie,
     Communiquer à l’oral et à l’écrit,
     S’adapter au changement,
     Faire preuve de fiabilité,
     Rendre compte,
     Faire preuve de réactivité,
     Garantir la confidentialité,
     Travailler en réseau.  


 

 

Expérience :

Confirmée dans le secteur public sur des fonctions d’assistanat de direction,

Une appétence pour le secteur des transports serait appréciée.         

Conditions : emploi ouvert aux fonctionnaires de catégorie B des trois fonctions publiques

Spécificité du poste : les postes d’assistant à titre exclusif comportant des obligations spéciales, notamment en matière d'horaires, font l’objet d’une bonification indiciaire de 10 points.

Description du recruteur :

Rôle d’Ile-de-France mobilités :

 

Île-de-France Mobilités (ex STIF) imagine, organise et finance les transports publics pour tous les Franciliens.

                                                                                                        

Au cœur du réseau de transports francilien, Île-de-France Mobilités fédère tous les acteurs (voyageurs, élus, constructeurs, transporteurs, gestionnaires d’infrastructures…), investit et innove pour améliorer le service rendu aux voyageurs.

 

Île-de-France Mobilités décide et pilote les projets de développement et de modernisation de tous les transports, dont elle confie l’exploitation à des transporteurs. Île-de-France Mobilités, composée de la Région Île-de-France et des huit départements franciliens, porte ainsi la vision de l’ensemble des transports d’Île-de-France (Train-rer, Métro, Tram, Bus…).

POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE

Adresser CV et lettre de motivation à l’attention du Directeur Général en précisant la référence FPOST1532018 par mail sur la page carrière (URL de candidature) ou par courrier (Ile-de-France Mobilités 41, rue de Châteaudun 75009 PARIS).

 

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