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Détail de l'offre

Responsable du Service Population (h/f)

VILLE D'ANTONY

Date de l’annonce
12/01/2018

Référence :
219846

Recruteur

VILLE D'ANTONY

Localisation

Hauts-de-Seine, ÎLE-DE-FRANCE

Description du poste



Recrute pour la Direction de la Population (Cadre d'emploi des attachés territoriaux ou rédacteurs confirmés)
Dans le cadre de la réorganisation de sa Direction de la Population, la ville d'Antony recrute un(e) responsable du service Population.

Intégré(e) à cette Direction , il participe à la mise en oeuvre des orientations stratégiques en matière d'accueil de la population pour les formalités d'Etat civil et Affaires générales.
Il assure le fonctionnement du service Population, avec l'appui d'une équipe de 15 personnes qu'il encadre afin d'assurer un niveau de qualité et d'efficacité du service.

Vos missions :

Sous l'autorité de la Directrice, vous êtes en charge des demandes de la population, assurez le fonctionnement du service et managez une équipe de 15 personnes.
Vous travaillez en collaboration avec le responsable du service Support et assurerez son intérim pendant son absence.

Dans ce cadre, les principales missions sont :

- Mobiliser une équipe de 15 personnes afin de mettre en oeuvre la législation des secteurs liés à l'état civil et affaires générales (déclarations - naissance, décès, reconnaissance, changement de nom - dépôt dossier de mariage et enregistrements des PACS, dresser actes et livrets de famille, démarches relatives aux opérations funéraires, titres d'identité, attestations d'accueil, recensement citoyen, différents certificats, légalisations de signature, copies conformes)
- Conseiller, apporter une aide technique et informer les agents au quotidien (méthodologie, diffusion de l'information...)
- Piloter votre équipe (évaluer les contributions individuelles et collectives, favoriser la participation et l'expression des agents, anticiper et réguler les conflits, gestion des plannings de congés...)
- Planifier les activités en fonction des contraintes du service : organiser l'accueil physique et téléphonique des usagers et des organismes publics partenaires et adapter l'organisation en fonction de la charge de travail et du flux de demande des usagers Spécificités du poste
- Disponible le samedi matin et mardi soir (en alternance avec les encadrants de la Direction)
- Etre obligatoirement présent lors des périodes électorales

Condition de recrutement :
Recrutement selon conditions statutaires, régime indemnitaire, prime annuelle et CNAS Poste à temps complet (35h) et à pourvoir dès que possible

Description du candidat



Aptitude et compétences :

- Diplôme de niveau Bac + 3 et/ou expérience de 2 ans minimum
- Connaissances en matière d'état civil, législation funéraire, affaires diverses, élections
- Maîtrise du Pack Office et si possible des logiciels d'ARPEGE
- Maîtrise des dispositifs de recueil de données

Qualités requises :

- Sens du service Public
- Aptitude au management d'équipe et sens du travail en équipe
- Qualités relationnelles, d'écoute et d'empathie
- Sens des responsabilités et de l'organisation
- Qualités rédactionnelles
- Disponibilité, discrétion, dynamisme

Description du recruteur :



Ville d'Antony - Hauts de Seine - 62 000 habitants A 20 mn du centre de Paris (RER B et C), proximité de l'aéroport d'Orly, gare TGV proche Antony séduit ceux qui la découvrent, par la qualité de vie de la province à côté de Paris : des espaces verts, des maisons individuelles, de nombreux services publics, des animations pour tous les âges, des associations très actives, une vie culturelle riche et accessible à tous...

POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE



Adresser lettre de motivation et curriculum vitae récent à l'attention de Monsieur Le Maire via le formulaire ci-dessous avant le 28 février 2018 : https://antony.gestmax.fr/apply/855/24

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