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Détail de l'offre

UN ADJOINT AU DIRECTEUR DE LA MISSION RESSOURCES, COORDINATION ET PILOTAGE (H/F)

GRAND PARIS SUD EST AVENIR

Date de l’annonce
16/01/2018

Recruteur

GRAND PARIS SUD EST AVENIR

Localisation

Val-de-Marne, ÎLE-DE-FRANCE

Description du poste

Dans un objectif d’administration agile, ont été créées au sein de chaque DGA de GPSEA, des Missions Ressources, Coordination et Pilotage (MRCP), chargées de porter la déconcentration des fonctions ressources de la collectivité (finances et commande publiques, juridiques, ressources humaines et management).
Au sein de la MRCP de la direction générale adjointe en charge du secrétariat général (Bâtiments, Moyens généraux, Restauration collective, Observatoires-études-SIG, Patrimoine Immobilier) composée d’une Equipe de 10 collaborateurs (dont le directeur et l’adjoint au directeur), vous exercerez les missions suivantes :
MISSIONS PRINCIPALES :

Gestion budgétaire et financière :
- Etre le référent des directions du secrétariat général et de la direction des finances en matière de suivi budgétaire et comptable ;
- Participer à l’élaboration et au suivi des documents budgétaires, décisions modificatives, documents pour le débat d’orientation budgétaire ;
- Développer l’outil de suivi et les tableaux de bords ;
- Mettre en place et suivre la programmation pluriannuel d’investissement du secrétariat général ;
- Rechercher des financements, préparer les dossiers de demandes de subvention et suivre les recettes ;
- Coordonner le suivi de l’exécution comptable et financière ;
- Garantir le respect des procédures comptables et financières ;
- Proposer des solutions en cas de contraintes budgétaires ;
- Superviser la gestion financière des marchés (avances, cautions, révision et actualisation des prix,…) ;
- Suivre l’exécution financière des conventions liant le territoire aux communes dans le cadre des transferts d’équipements culturels et sportifs.

Encadrement et management de la cellule comptabilité (5 agents) :
- Manager directement les gestionnaires comptables et financiers de la direction ;
- Définir et organiser le travail des gestionnaires ;
- Gérer le suivi administratif des agents (absences, congés …) ;
- Accompagner le développement des compétences individuelles et collectives.

Participation à la gestion financière du patrimoine immobilier

MISSIONS COMPLEMENTAIRES :
- Participer aux autres activités de la MRCP ;
- Elaborer les tableaux de bords de pilotage, le suivi et la coordination des différentes missions confiées au secrétariat général ;
- Suppléer le directeur de la MRCP.

Description du candidat

QUALITÉS ET COMPETENCES REQUISES :
- Maîtrise des procédures comptables et financières des collectivités locales ;
- Bonnes connaissances du code des marchés publics ;
- Bonne connaissance du logiciel Civil Finances ;
- Maîtrise de la conception d’outil de suivi sous Excel ;
- Capacité rédactionnelle et de synthèse ;
- Capacité à prendre des initiatives ;
- Sens de l’organisation et du travail en équipe ;
- Rigueur professionnelle ;
- Qualités relationnelles ;
- Maîtrise de l’outil informatique.

Description du recruteur :

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