AGENT DE COURRIER / VAGUEMESTRE H/F

Au coeur de l’Oise, Creil verte et bleue, offre un cadre de vie agréable, avec de nombreux espaces verts, des lieux de détente et d’activités de loisirs, bientôt desservie par la ligne TGV Roissy-Creil-Picardie. Territoire attractif en pleine mutation, la ville développe un programme d’investissement de plus de 164M€ qui vise à transformer l’environnement urbain et à créer de nouveaux équipements et services. Son futur Ec’Eau Port fluvial accueillera près de 300 logements neufs sur les bords de l’Oise, en coeur de ville. De nombreuses associations sportives et culturelles participent à l’animation de la vie de la cité, pour les petits et les grands.

La Ville de Creil recherche un Agent de courrier / Vaguesmetre H/F 

Cadre d’emplois adjoint administratif territorial

Au sein de la direction générale des services vous serez placé.e sous l’autorité du responsable du service assemblées et moyens.

• L’agent courrier assure la gestion de l’ensemble des opérations relatives au courrier interne et externe, des dossiers et parapheur : retrait, réception, ouverture, enregistrement, distribution, dépôt, selon un circuit de distribution.
  Activités :
• Retrait et dépose du courrier auprès des services postaux
• Traitement et enregistrement des courriers départ (affranchissement)
• Enregistrement des courriers recommandés, les lettres suivies et les colis
• Établissement mensuel des statistiques des envois postaux
• Assurer le suivi technique de la machine à affranchir
• Ouverture et enregistrement du courrier
• Identification des destinataires
• Organisation de la distribution, interne et externe des courriers et parapheurs
• Gestion de l’acheminement interne du courrier, prenant en considération les délais et les contraintes
• Gestion des différentes demandes d’acheminement diverses
• Ouverture des grilles de la mairie le matin
• Gérer les appels du standard en l’absence de la standardiste
•  Assurer l’entretien courant du véhicule de service (maintenir en parfait état de propreté et de fonctionnement)

Permis B obligatoire

Savoirs:

• Règle et syntaxe de la langue française
• Comprendre et respecter les consignes et les procédures
• Ecoute
• Mémorisation

Savoir-faire :

• Respecter les délais
• Gestion du stress
• Vérification des signatures et des destinataires
• Etablissement des statistiques
• Connaissances Word et excel + logiciel

Savoir être:

• Qualité relationnelle et sens du service public
• Grande discrétion et respect de la confidentialité 
• Capacité d’adaptation aux différents interlocuteurs
• Rigoureux
• Disponibilité
• Méthodique
• Autonome
• Pertinent
• Réactif
• Aimable
• Esprit d’équipe
• Organisé